Description de l'offre:
Sous l'autorité de la Directrice du pôle sanitaire et médico-social et en lien étroit avec les équipes soignantes et les services supports, vous assurez les missions suivantes :
Gestion administrative et médicale
* Accueil téléphonique du SSIAD : réception, orientation et traitement des appels (patients, familles, partenaires, professionnels de santé)
* Gestion et suivi des dossiers administratifs des usagers
* Rédaction de courriers, comptes rendus, notes et documents administratifs
* Appui administratif à la Direction (assistanat de direction)
Gestion des ressources humaines
* Participation à la prépaie des équipes soignantes (collecte, vérification et transmission des éléments variables)
* Interface avec le service paie
* Suivi administratif RH des professionnels (absences, congés, plannings en lien avec les responsables concernés)
* Classement et mise à jour des dossiers du personnel
Suivi des partenariats et conventions
* Rédaction des conventions de partenariat
* Suivi administratif et mise à jour des conventions (pluriannuelles, partenariales, institutionnelles)
* Veille sur les échéances et conformité documentaire
Gestion statistique et reporting
* Collecte, suivi et mise à jour des données d’activité du service
* Élaboration de tableaux de bord statistiques
* Contribution aux rapports d’activité et bilans
Profil recherché :
* Formation en secrétariat médical, administration sanitaire et sociale ou assistanat de direction
* Expérience exigée ou fortement souhaitée dans le secteur de la santé ou médico-social, idéalement en SSIAD, HAD ou structure similaire
* Connaissances en gestion RH (prépaie, éléments variables)
* Aisance téléphonique et relationnelle
* Capacités rédactionnelles et organisationnelles
* Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité
* Autonomie et sens des priorités
* Esprit d’équipe et adaptabilité
* Sens du service public et des valeurs médico-sociales
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
* Bonne connaissance du fonctionnement des structures sanitaires et médico-sociales
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