Activités principales :
* Accueil téléphonique
* Planification et coordination des rendez-vous avec les services interne, avec les structures partenaires, etc.
* Organisation et préparation des synthèses, staffs et réunions
* Gestion et mise à jour des agendas partagés
* Tenue et actualisation des tableaux de suivi d’activité
* Rédaction, mise en forme et diffusion des comptes rendus de réunions
* Frappe et mise en page des courriers et documents institutionnels
* Classement, archivage et organisation des dossiers administratifs et médicaux selon les règles en vigueur
Des déplacements sur le Département de la Vienne sont à prévoir pour des réunions avec les partenaires. Un véhicule de service est mis à disposition.
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