Présente sur le marché français depuis 1968, Enilive france est une filiale du groupe pétrolier mondial italien Eni, qui opère dans 69 pays dans les domaines de la recherche, la production, la transformation et la distribution de pétrole et dérivés, gaz et électricité, en employant environ 31.000 personnes.
Enilive France est une entreprise du secteur de l'énergie, dont le dévouement à la transition énergétique se traduit par des actions tangibles visant à atteindre la décarbonisation totale des produits et des processus d'ici 2050.
Notre activité est la commercialisation de carburants et dérivés pétrolifères (lubrifiants, combustibles et bitumes) à travers et en dehors de notre Réseau de 155 stations-services de villes et autoroutières.
85 collaborateurs contribuent activement au développement et à la croissance de notre activité, basée sur une stratégie de produits et de services de qualité. Enilive France est une société qui respecte la parité hommes femmes, en luttant contre le harcèlement et les violences au travail ou encore en travaillant sur une communication plus responsable. Sous le management du Responsable RH & ICT, vous assistez la Direction dans la gestion de différents dossiers /Reporting et assurez la gestion opérationnelle des services généraux de l'entreprise. Vous participez à faire évoluer le service et êtes force de proposition. Votre action se construit autour des missions principales suivantes :
1. Assistanat de direction :
- Gestion de différents dossiers administratifs : notes de frais, préparation de dossiers, réservations de salles, déplacements et hébergements, gestion des agendas, traitement des échéances et règlements associés aux détachements de collaborateurs en France,
- Rédaction des PV des réunions du Comité de Direction,
- Collaboration ponctuelle avec les membres du Comité de Direction sur des actions propres à leurs activités respectives,
- Traduction de documents Italiens Français et Anglais Français.
2. Services généraux :
- Participation à l'élaboration des cahiers des charges pour les Appels d'offre/différentes prestations / SG et en lien avec le service Achats,
- Gestion opérationnelle des contrats et des dossiers en liaison avec les différents prestataires : Régie, Entretien, Accueil physique et téléphonique, Fournitures, Plateforme de voyages/déplacements des collaborateurs, Courrier, Parking LPA, dispositifs QVT
- Gestion du parc automobile de la société
- Reporting SG, Gestion des contrats et factures sous SAP
2. Ressources Humaines :
- Organisation des réunions et manifestations pour les collaborateurs
- Contrôle de notes de frais
- Organisation des parcours d'intégration, gestion des cartes restaurant, de formation
Les attributions définies ci-dessus ne sont pas limitatives. Elles sont évolutives et adaptables à l'organisation et au fonctionnement de la société.
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