Chargé(e) de la représentation de l'etat

Informations générales Référence BA047ATB-122071 Date limite de candidature 15/07/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Communication - Chargée / Chargé de communication Type de poste Administratif Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Chargé(e) de la représentation de l'Etat Description du poste Vos activités principales - Organisation, préparation et participation aux cérémonies publiques nationales et départementales, - Organisation d’évènements en lien avec la représentation de l’État sur le département et notamment à la préfecture - Organisation, préparation et participation aux visites ministérielles, - Prise en charge et réponse aux courriers réservés et aux demandes d’interventions, - Instruction, suivi et rédaction des candidatures aux distinctions honorifiques relevant des ordres nationaux et de la médaille de la jeunesse, des sports et de l’engagement associatif, - Instruction, suivi et rédaction des arrêtés d’honorariat des maires, - Suivi des questions liées au protocole - Suivi des élections (volet cabinet) - Participation aux exercices et évènements de sécurité civile sur le volet communication - Participation à l’élaboration de la revue de presse quotidienne - En cas de besoin, soutien dans la préparation des dossiers du préfet, - En cas de besoin, soutien au service de la communication : communiqués de presse, invitations presse et publication sur les réseaux sociaux et le site internet de la préfecture, - En cas de besoin, participation aux activités des autres bureaux composant le Cabinet. Vos missions sont assurées dans le respect des engagements de service du référentiel Qualité-ATE. Votre environnement professionnel • Activités du service Le service de la communication interministérielle et de la représentation de l’État (SCIRE) est une composante des services du cabinet tout comme le service des sécurités. En charge de dossiers éminemment sensibles, il garantit l’image publique du Préfet des services de l’État dans le département. De fait, il est en relation directe avec les membres du corps préfectoral. Ce service s’inscrit dans une démarche de transversalité et nécessite une collaboration constante avec l’ensemble des services de l’État dans le département mais également les institutions partenaires et les élus. Le SCIRE assure la communication de crise et participe au centre opérationnel départemental qui est activé en cas de crise. Il assure, en autres, les missions suivantes : • Mise en œuvre des actions de communication • Gestion des relation presse • Administration du portail internet des services de l’état • Élaboration d’une revue de presse quotidienne électronique • Suivi et traitement des courriers réservés et interventions • Suivi et traitement des décorations relevant des ordres nationaux • Organisation et participation aux cérémonies commémoratives • Organisation et participation aux visites ministérielles • Élaboration des dossiers du préfet et des membres du corps préfectoral • Gestion des évènements organisés à la préfecture • Préparation de discours pour les évènements liés à l’activité du cabinet • Composition et effectifs du service : 5 agents. • Liaisons hiérarchiques : Chef du SCIRE, Directeur de Cabinet, Préfet Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions - Participation aux visites officielles, - Présence lors des cérémonies publiques, - Nécessité réactivité, disponibilité et capacité d’adaptation, - Astreintes week-end - Poste de coordination très diversifié et enrichissant - Rigueur, discrétion Descriptif du profil recherché Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique – bureautique : niveau maîtrise - requis Connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise - requis Application de la réglementation Niveau initié – requis Savoir-faire Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis Avoir l’esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis Savoir s’organiser : niveau maîtrise - requis Savoir gérer un projet : niveau pratique - requis Savoir analyser : niveau pratique – requis Savoir-être Savoir s’adapter : niveau maîtrise - requis Savoir s’exprimer oralement : niveau pratique - requis Savoir communiquer : niveau pratique - requis Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis Sens de la pédagogie : niveau pratique - requis Temps plein Oui Critères candidat Niveau d'expérience min. Confirmé Compétences attendues Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique – bureautique : niveau maîtrise - requis Connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise - requis Application de la réglementation Niveau initié – requis Savoir-faire Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis Avoir l’esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis Savoir s’organiser : niveau maîtrise - requis Savoir gérer un projet : niveau pratique - requis Savoir analyser : niveau pratique – requis Savoir-être Savoir s’adapter : niveau maîtrise - requis Savoir s’exprimer oralement : niveau pratique - requis Savoir communiquer : niveau pratique - requis Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis Sens de la pédagogie : niveau pratique - requis Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Documents à transmettre obligatoirement : - CV - Lettre de motivation - 3 derniers comptes rendus d’entretien professionnel - le formulaire de mobilité complété et signé par le supérieur hiérarchique - Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf groupe RIFSEEP 3 Fondement juridique du recrutement Fondement juridique du recrutement 2° de l’article L332-2 du CGFP Management Non Localisation du poste Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Lot et Garonne (47) Lieu d'affectation Agen Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture de Lot-et-Garonne Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Personne à contacter (mail) lisa.vigneau@lot-et-garonne.gouv.fr