Chargé(e) de la dépense h/f

Missions :
Pilotage des factures reçues
- Contrôle des réceptions des factures Chorus et outil financier ;
- Assurer le suivi du traitement des factures en fonction de leur position dans le circuit de traitement ;
- Assurer le traitement des factures dans le délai légal de 30 jours maximum et effectuer les relances nécessaires le cas échéant ;
- Suivre les situations de travaux dans Chorus travaux ;
Liquider et préparer le mandatement des opérations de dépenses complexes
- Les marchés de travaux complexes ;
- Les contrats complexes ;
- Les opérations de fin d'exercice ;
Gestion de dossiers spécifiques
- Enregistrer les oppositions, les cessions de créance ;
- Contrôle des saisies des marchés ;
- Opérer les refacturations inter budget ;
- Assurer le rôle de référent dépense pour les gestionnaires ;
Suivi des marchés
- Suivi des avances et des retenues de garantie ;
- Contrôle des révisions et actualisation de prix ;
- Liquidation des pénalités et des intérêts moratoires ;
Reporting
- Faire un état régulier des factures non retournées par les services opérationnels ;
- Suivre les paiements avant mandatement pour régularisation ;
- Participer au dispositif de révision comptable ;
Gérer les contentieux avec les fournisseurs
Missions secondaires
- Importer les factures destinées à l'établissement
- Liquider les factures (y compris les factures de travaux), préparer les mandatements
- Réaliser les mandats et bordereaux
- Gérer les relations avec les fournisseurs et les directions opérationnelles

Profil :
Vous savez :
- Valider les pièces justificatives
- Contrôler, liquider et saisir les factures de services opérationnels
- Saisir les mandats et les payer
- Vérifier l'exactitude d'une imputation budgétaire et d'une imputation comptable
Vous avez :
- De bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités et des services
- Une maîtrise des règles budgétaires, comptable et de la règlementation des marchés publics
- Une bonne maîtrise des applicatifs de gestion financière et bureautique
- Des connaissances solides des règles essentielles de droit public et des principales jurisprudences
Vous êtes :
- Méthodique, organisé(e) et faites preuve de précision
- Doté(e) d'écoute, de discrétion et de diplomatie
- Autonome, dynamique et faites preuve d'initiatives