Secrétaire (h/f)

Start People Les Ulis recherche pour son client un ASSISTANT ADV en CDI H/F Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages : -Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI -Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées -Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière -Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances... -Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...) Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main ! A propos de Start People CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une de nos 19 000 entreprises clientes. Des milliers d'offres d'emploi sont en ligne tous les jours sur notre site startpeople.fr. POSTE : ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES (H/F) Dans le cadre de son développement, notre client recrute un(e) Assistant(e) ADV en CDI afin d'assurer le suivi complet des commandes, de leur prise en charge jusqu'à la livraison et la facturation, dans un objectif constant de qualité de service et de respect des délais. Vos missionsRattaché(e) à la Direction Régionale, vous intervenez comme interlocuteur clé entre les clients, les équipes commerciales, logistiques et administratives. Gestion de la relation client Assurer l'interface entre les clients et les services internes Enregistrer, contrôler et suivre les commandes, livraisons et facturations Informer les clients de l'avancement de leurs dossiers Participer au traitement des litiges liés à la facturation Gestion et suivi des commandes Vérifier la complétude et la conformité des dossiers commerciaux Enregistrer, contrôler et transformer les commandes en commandes d'achat Assurer le suivi administratif et les éventuelles modifications Suivre les dossiers financiers avec les organismes de financement Coordonner les achats spécifiques nécessaires Assurer la facturation et transmettre les dossiers aux services concernés Suivi logistique Coordonner les livraisons avec les équipes logistiques Optimiser les délais Traiter les non-conformités et proposer des actions correctives Pilotage du portefeuille Assurer le suivi régulier du portefeuille de commandes Optimiser les livraisons et la facturation Contribuer à la réduction des stocks Conditions et avantagesCDI – Statut Employé 36h35 / semaine Horaires : Lundi au jeudi : 8h00 – 12h00 / 13h30 – 17h00 Vendredi : 8h00 – 12h00 / 13h30 – 16h05 Rémunération : 30 à 35 K€ brut annuel (13e mois inclus) 12 RTT Carte déjeuner : 12 € / jour travaillé Mutuelle familiale Télétravail : jusqu'à 8 jours/mois (après 1 an d'ancienneté) Avantages CSE Parcours d'intégration et formations régulières PROFIL : Profil recherchéIssu(e) d'une formation en gestion / administration, vous justifiez d'une expérience significative en administration des ventes, coordination logistique ou gestion de planning. La maîtrise d'un ERP est indispensable ; la connaissance de SAP constitue un réel atout. Au-delà des compétences techniques, nous recherchons avant tout une personne : Organisée et rigoureuse Dotée d'un excellent sens du service client Polyvalente Réactive et adaptable A l'aise avec les outils informatiques Capable d'évoluer dans un environnement structuré et exigeant Une attention particulière sera portée au savoir-être, à la capacité d'adaptation et à l'intégration au sein d'une équipe de proximité. Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Cette mission vous intéresse ? Lancez-vous et postulez dès maintenant ! Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.