Gestionnaire des ressources humaines

À propos de nous

Créé en 1948, Sciences Po Bordeaux est un établissement public de formation et de recherche en sciences humaines et sociales sélectif, pluridisciplinaire et international ; il fait partie des dix Instituts d'Études Politiques français. Associé par convention à l'université de Bordeaux, il est membre de la Conférence des Grandes Écoles et de la Convention de Coopération Territoriale de Nouvelle-Aquitaine.
Nos chiffres clés :
• 2200 à 2400 étudiants
• 76 enseignants permanents, 450 vacataires et plus de 100 personnels administratifs
• 16 500 m2 d'espace de travail, une bibliothèque sur deux niveaux
• 1 espace restauration Crous
• 2 unités mixtes de recherche
• 4 chaires d'enseignement
• 1 École doctorale Société, Politique, Santé publique


Mission

Poste contractuel de catégorie B, placé sous l’autorité du directeur des ressources humaines, la.le gestionnaire procède aux actes de gestion individuelle et collective liés aux personnels enseignants permanents, dans le cadre d’un remplacement de 5 mois avec possibilité de renouvellement.


· Activités liées à la gestion du personnel enseignant

- Accueillir, renseigner et conseiller les services et les enseignants sur toute question RH et sur leur situation personnelle

- Diffuser de l’information relative aux procédures concernant notamment les actes de gestion collectifs.

- Assister les agents dans leurs démarches administratives

- Mettre en œuvre des actes courants de gestion administrative des personnels enseignants-chercheurs, enseignants du second degré, personnels de recherche, (contractuels et titulaires).

- Rédiger et mettre en œuvre les différents actes de gestion (changement de grade, d’échelon, classements et reclassements, mise en disponibilité, prolongation d’activité, mutation...), procéder aux opérations de classement.

- Alimenter, fiabiliser et mettre à jour le SIRH et les dossiers des agents (MANGUE).

- Gestion des visites médicales.

· Activités liées à la gestion des recrutements

- Réception et vérification des candidatures, instruction des dossiers préparatoires aux travaux des comités de sélection, suivi et mise en œuvre des décisions du conseil d’administration.

- Utilisation des différentes applications ministérielles et du rectorat (Galaxie, Odyssée…)

- Rédaction des contrats de travail.

· Activités liées à la gestion des services enseignants

- Contrôle des obligations de service et mise en place du circuit des services individuels prévisionnels et réalisés via PECHE.

· Activités liées à la paie

- Élaboration et contrôle de la paie des enseignants sur les budgets État et ressources propres ; gestion des procédures d’attribution des primes des personnels enseignants.

- Élaboration et contrôle du paiement des heures complémentaires d’enseignement en lien avec la gestion des services d’enseignement.

* Informations complémentaires

- 47 jours de congés annuels et RTT.

- Rémunération déterminée en fonction de l’expérience selon grilles internes, complément indemnitaire.

- Horaires variables sur une base quotidienne de 7h48 (39h hebdomadaires)

- Participation aux frais de transport et forfait mobilité durable

- Participation forfaitaire à la mutuelle

- Possibilité de restauration sur place – accès aux activités culturelles et sportives

Parcours d’accueil et formations


Profil

Connaissances

- Expertise de la gestion administrative.

- Connaissance des textes législatifs et réglementaires et statuts particuliers de la fonction publique.

- Connaissance souhaitée de l’organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique.


Compétences opérationnelles

- Appliquer les dispositions réglementaires.

- Maîtriser les techniques de rédaction administrative.

- Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.

- Travailler en collaboration avec différents interlocuteurs internes et externes (service financier, direction, ministère, rectorat, agence comptable, établissements partenaires…)

- Utiliser les outils bureautiques, les logiciels et les applications spécifiques à l’activité (ENVOI-PAYE, environnement COCKTAIL).


Compétences comportementales

- Communication.

- Pédagogie.

- Capacité d’écoute.

- Travail en équipe et au contact du public.

- Rigueur.

- Autonomie.

- Sens de l’organisation.

- Disponibilité.

- Discrétion et diplomatie.

- Réactivité.

- Prise d’initiatives.