Dipn69-agent polyvalent au secrétariat du spafa de lyon-st-exupery

Informations générales Référence BA069PNC-116772 Date limite de candidature 31/12/2026 Intitulé long de l'offre DIPN69-Agent polyvalent au secrétariat du SPAFA de LYON-St-EXUPERY Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste DIPN69-Agent polyvalent au secrétariat du SPAFA de LYON-St-EXUPERY Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Description du poste Vos activités principales : Assure le secrétariat d’un ou plusieurs responsables ou d’un service Assure l’accueil téléphonique Rédaction de courriers et courriels Prend en charge la gestion de dossiers se rapportant à des aspects logistiques (établissement des frais de stages et de missions) Gère l’archivage du service Veille à l’organisation des missions extérieures des fonctionnaires (réservation d’hôtels, information des services ,) Gestion administrative de proximité : contrôle, traitement, enregistrement et suivi des procédures liées aux absences pour raisons de santé, des actes liés à la gestion du temps de travail, des évènements courants relatifs à la carrière des agents ; fiabilisation et mise en qualité des données RH contenues dans DIALOGUE 2 ; notification des décisions aux agents ; suivi des visites médicales ; Transmission des courriers à la DIPN69 et au SGAMI ; Gestion des commandes pour la zone d’attente ; Gestion humaine et budgétaire des réservistes. Votre environnement professionnel : Activités du service La mission principale du SPAFA de l’aéroport de LYON SAINT-EXUPÉRY consiste dans le contrôle transfrontière des vols non Schengen au départ et arrivée. Traiter toutes les procédures qui découlent du contrôle transfrontière : découvertes de fiches de recherches, découverte de faux documents, procédure de non admission. Contrôles et interpellations en zone publique- 78/2 al 4 du CPP. Assurer la sécurisation des personnalités lors des voyages officiels. Contrôler l’application des normes de sûreté sur la plateforme aéroportuaire et suivre leurs évolutions. Composition et effectifs du service Le SPAFA de LYON-St-EXUPERY est composé de 179 fonctionnaires dont 39 personnels administratifs. Les fonctionnaires actifs se répartissent de la manière suivante : 1 commissaire de police, 4 officiers de police, 134 gradés et gardiens de la paix, 5 policiers adjoints. Liaisons hiérarchiques Le Chef du Secrétariat SPAFA Le Chef de service ou son adjoint ou le Chef de la Division de coordination opérationnelle et du traitement administratif et judiciaire Liaisons fonctionnelles SGAMI Lyon – DIPN – SIPAF - SPAFA Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Régime horaire 40H30 (29 jours ARTT), horaires variables. Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité ISSPATS (réservé aux fonctionnaires) Qui contacter ? dipn69-paf-spafa-sec@interieur.gouv.fr Date limite de dépôt de candidature : 31/12/2026 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Descriptif du profil recherché Connaissances techniques Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis Savoir-faire Savoir savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise à acquérir Savoir s’organiser niveau pratique requis Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis Savoir s’adapter niveau pratique requis savoir communiquer niveau pratique requis Vos perspectives Ce poste permettra à l’agent d’approfondir ses connaissances et d’évoluer, à terme, vers d’autres métiers de ce domaine. L’expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures. Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : SIPAF 69 – SPAFA LYON-St-EXUPERY – BP 106 – 69125 LYON AEROPORT Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type Gestionnaire RH / GRH001A Domaine(s) fonctionnel(s) Ressources humaines Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/toutes-les-publications/repertoire-commun-des-metiers-de-la-fonction-publique Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2ADM03 Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 100 % Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 : Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): Temps de travail sur emploi-type 2 : Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l’article L332-2 Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69) Lieu d'affectation LYON AEROPORT Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Rhône Date de vacance de l'emploi 01/04/2026 Personne à contacter (mail) dipn69-paf-spafa-sec@interieur.gouv.fr