Adjoint au chef du bureau du séjour (bs), chef du département « instruction »

Informations générales Référence BA093ATA-116298 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Adjoint au chef du bureau du séjour (BS), chef du département « Instruction » Description du poste RIFSEEP: 3 NBI : 20 points ITM : 8000 euros Vos activités principales En qualité d’adjoint à la cheffe de bureau Vous secondez la cheffe de bureau sur l’ensemble de ses activités. A ce titre, vous êtes amené à : assurer l’intérim en son absence ; être chargé de dossiers stratégiques qui vous serait confié en propre ; participer au management de l’équipe d’encadrement du bureau. Dans le cadre de ces missions, vous êtes amené à assurer la représentation du bureau dans le cadre de réunion avec le corps préfectoral. Il sera également attendu de vous la rédaction régulière de notes à destination de votre hiérarchie (directrice par intérim, secrétaire général, préfet). En qualité de chef du département « instruction des titres de séjour » Vous pilotez et animez l’instruction de l’ensemble des demandes de titre de séjour relevant de l’arrondissement de Bobigny, qu’il s’agisse de demandes réalisées en ligne (ANEF) ou déposées au guichet. Pour ce faire, vous vous appuyez sur un adjoint au chef de département (catégorie A) et quatre chefs de pôle (catégorie B) autour des principales thématiques : vie privée et familiale, vie professionnelle, examens spécialisés et régularisations. Vous proposez les priorités d’activités à la cheffe de bureau et à la directrice par intérim, en tenant compte de l’évolution des flux entrants et de l’état des stocks par typologie de demandes. Dans ce cadre, vous établissez le planning de travail prévisionnel des agents polyvalents en lien avec le chef du département accueil. Vous validez les demandes de titre de séjour les plus complexes, et plus largement, vous avez vocation à participer activement à la validation dans les périodes de pic de charge. A titre transversal Pour améliorer la qualité de l’instruction, vous mettrez en place de nouvelles modalités de formation des agents instructeurs (à leur prise de fonctions et tout au long de leur poste) et vous élaborerez des fiches de procédure. Pour ce faire, vous pourrez notamment vous appuyer sur les cadres intermédiaires et sur la documentation mise à disposition par le ministère. Dans un contexte de dématérialisation des démarches, vous proposerez toutes les actions utiles pour faciliter la prise en main des outils par les agents et les usagers. Plus largement, il vous sera demandé de faire preuve d’initiative et de créativité pour proposer des solutions innovantes en réponse aux enjeux structurants (ex : réduction des délais d’instruction, difficultés récurrentes dans les applicatifs métiers…). Dans le cadre de la prévention de la fraude tant externe qu’interne, vous vous appuierez sur le correspondant fraude étranger ainsi que sur le responsable fraude départemental afin d’adapter en continu les dispositifs de contrôle. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Management d'une équipe importante Poste nécessitant de la disponibilité et une forte capacité d’adaptation Poste éligible à une NBI de 20 points, à une indemnité temporaire de mobilité (ITM) de 8 000 euros versée en trois fractions et à la prime de fidélisation territoriale de 12 000 euros versée en trois fractions. Astreintes éloignement le soir et week-end (en alternance avec les autres cadres A) Descriptif du profil recherché Connaissances techniques Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - requis Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir Outils informatiques / niveau maîtrise - requis Qualités rédactionnelles / niveau maîtrise - requis Savoir-faire Savoir manager / niveau expert - requis Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis Savoir-être Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis Avoir le sens des relations humaines / niveau expert - requis Temps plein Oui Critères candidat Compétences attendues Connaissances techniques Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - requis Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir Outils informatiques / niveau maîtrise - requis Qualités rédactionnelles / niveau maîtrise - requis Savoir-faire Savoir manager / niveau expert - requis Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis Savoir-être Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis Avoir le sens des relations humaines / niveau expert - requis Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Poste éligible à la prime de fidélisation territoriale. Celle-ci est versée aux agents justifiant de 5 ans de services effectifs et continus sur un ou plusieurs postes éligibles au dispositif. Qui contacter : Cheffe du bureau du séjour : Elise ROCA (elise.roca@seine-saint-denis.gouv.fr) Bureau des ressources humaines : pref-recrutement@seine-saint-denis.gouv.fr Durée attendue sur le poste : 2/3 ans Pour votre information, tout candidat n’ayant pas pris l’attache des contacts désignés en vue d’un entretien ne verra pas sa candidature classée. Fondement juridique du recrutement Sur le fondement 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93) Lieu d'affectation Bobigny Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture de la Seine-Saint-Denis Date de vacance de l'emploi 01/05/2026 Personne à contacter (mail) elise.roca@seine-saint-denis.gouv.fr