Présentation de la mission
L’association Les Papillons blancs de Paris est une association de familles pour les familles. Elle rassemble depuis sa création (1949) des parents, mais aussi des frères et des sœurs, des proches, qui apportent conseils et accompagnements à d’autres familles de personnes handicapées intellectuelles/cognitives.
Deux événements sont prévus en juin 2026 :
- Le dimanche 7 juin, une après-midi Portes Ouvertes, présentant les activités de l’association dans le cadre du mois du Handicap,
- Le mardi 16 juin en fin de journée, l’Assemblée Générale annuelle de l’association.
La mission sera réalisée en lien avec la bénévole en charge actuellement de l’événementiel, les salariés du siège et des bénévoles (le jour J). La personne bénévole chargée de projet évènementiel rapporte au Directeur de l’association.
Sautez le pas
Être responsable de l’organisation de l’un ou des 2 événements afin de réaliser leurs objectifs respectifs :
o Le dimanche 7 juin : contribuer à faire connaître l’association et ses activités ; mettre en valeur les réalisations des personnes handicapées intellectuelles/cognitives, s’assurer que cette après-midi soit un moment convivial et joyeux pour les personnes handicapées intellectuelles/cognitives, leurs proches, les bénévoles, les animateurs, les SMACteurs et toutes les personnes qui s’impliquent dans l’association des Papillons blancs de Paris.
o Le mardi 16 juin : mener à bien l’obligation réglementaire annuelle de l’AG ; faire venir davantage de participants – idéalement 100 personnes – et accroître le nombre de votants. - Veiller à la bonne communication entre les différents acteurs de ces évènements au sein de l’association, - Suivre le budget dédié et les dépenses, - De façon générale, être un ambassadeur de l’association, auprès des contacts extérieurs, en représentant l’association.
Précisions
Avantages du bénévolat : - Contribuer activement à accompagner les personnes handicapées intellectuelles/cognitives et leurs proches - Faire avancer la cause de cet handicap à Paris et dans la société - Intégrer le réseau engagé et solidaire de notre association - Utiliser et développer ses compétences administratives, relationnelles et organisationnelles - Découvrir le fonctionnement d’une structure associative.
La personne chargée de projet évènementiel est entourée par des bénévoles de l’association pour accomplir toutes les tâches de la journée et en amont, la personne est entourée par le directeur, le responsable du bénévolat et des bénévoles référents de l'association.
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