MISSIONS : - Organiser pour l'équipe du service social la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. - Organiser la gestion logistique (réservation de salles de réunions) ACTIVITES PRINCIPALES : Accueil et communication - Accueillir, orienter et informer les interlocuteurs (patients, usagers, familles, agents des services du CHICN) en face à face et au téléphone - Recevoir, collecter, et mettre en forme les informations pour en assurer la transmission Secrétariat - Saisir, mettre en forme et éditer des documents divers : courriers, comptes rendus de réunions, - Reproduire des documents et assurer leur diffusion - Prendre des rendez-vous et gérer les agendas du service Gestion administrative - Traiter des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri ; traitement, classement, diffusion, archivage) - Suivre l'avancement des dossiers suite à leur enregistrement - Mettre à jour des fichiers de données et documents, archiver et classer les dossiers - Organiser et assurer un classement bureautique et physique pour le partage et la conservation de l'information Gestion logistique - Participer à l'organisation logistique des réunions : réservation de salles - Gérer les stocks de produits (fournitures et consommables) - Gérer les départ et l'arrivée du courrier Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel - Recueillir et transmettre à l'équipe et aux partenaires extérieurs les informations utiles au bon fonctionnement de l'entité - Communiquer, échanger les informations au sein de l'équipe ACTIVITES SECONDAIRES : - Accueillir, encadrer et assurer l'accompagnement pédagogiques de personnes en formation (agents, étudiants, stagiaires, ) - Assurer une veille spécifique à son domaine d'activité - Participer à des projets internes du CHICN ou en lien avec les partenaires de l'établissement - Participer aux réunions de services hebdomadaires et au projet de service - Actualiser ses connaissances par de la documentation, des formations Profil recherché DIPLOMES ET QUALIFICATIONS: Bac Professionnel secrétariat (niveau IV) /BTS COMPETENCES, APTITUDES et SAVOIR FAIRE REQUIS - Connaissance du secteur d'activité (sanitaire, social) et des dispositifs propres au domaine d'activité - Connaissance des profils de patients et usagers du service social - Travail en équipe et en réseau - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point, Trajectoire,) - Communication, écoute - Discrétion professionnelle, respect du secret - Organisation, rigueur, réactivité - Sens des responsabilités - Adaptabilité - Respect de l'éthique et de la déontologie professionnelle - Ponctualité CONDITIONS DE TRAVAIL ET SUJETIONS PARTICULIERES - Poste à 100%, - Temps plein de jour du lundi au vendredi, repose fixe samedi et dimanche - Durée quotidienne de travail : 7h - 25 Congés annuels Informations complémentaires Les missions et activités figurant dans cette fiche ne présentent pas de caractère exhaustif ni définitif. Elles peuvent être complétées pour des nécessités de service et/ou raison de l'évolution du projet d'établissement.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.