Logélia assure les missions de construction, réhabilitation et gestion de plus de 8 000 logements sociaux.
Nous recherchons un(e) Responsable du service " Achats ". Rattaché(e) à la Directrice du développement et du patrimoine, le (la) Responsable du service " Achats " pilote et structure la fonction " Achat " de l'Office. Il (Elle) garantit l'efficacité budgétaire, la conformité réglementaire et la satisfaction des besoins internes.
MISSIONS
Définition et pilotage de la stratégie " Achats
- Créer, structurer et piloter le service achats
- Elaborer et piloter la politique d'achats de l'Office en lien avec la Directrice du Développement et du Patrimoine
- Etablir un plan d'actions d'achats pluriannuels
- Intégrer les enjeux RSE, innovation et insertion dans les marchés
- Déterminer les objectifs annuels en matière d'optimisation des coûts, délais et qualité
- Mettre en place une stratégie de sourcing dans le cadre des appels d'offres
Encadrement et animation d'équipe
- Organiser, coordonner, animer l'équipe
- Planifier les activités techniques et administratives des collaborateurs
- Accompagner l'équipe dans les difficultés qu'elle peut rencontrer
- Définir les objectifs en concertation avec la Directrice du Développement et du Patrimoine
- S'assurer que les objectifs soient atteints et apporter des solutions correctives le cas échéant
- Evaluer et développer les compétences des équipes
- Assurer une communication ascendante et descendante
- Rédiger des notes, des rapports, des présentations
- Etablir une cohésion d'équipe
Gestion opérationnelle des achats et suivi des marchés de maintenance
- Recenser, analyser et centraliser les besoins émanant des différents services
- Superviser la passation des marchés publics dans le respect du code de la commande publique
- Analyser les dépenses et identifier les pistes d'économies
- Organiser le suivi et le contrôle des marchés de maintenance (logements)
- Réaliser des bilans avec les prescripteurs (agences, services généraux, Patrimoine.) et présenter ces bilans et recommandations à la direction générale
- Animer la relation fournisseur (suivi, évaluation, amélioration continue)
- Assurer l'interface avec les différentes directions
Suivi d'activité & Développement
- Définir les seuils et circuits de validation internes
- Piloter et suivre les indicateurs de performance de l'activité (tableaux de bord, indicateurs de performance, reporting.)
- Anticiper les évolutions législatives afin d'adapter les pratiques de l'office
- Créer un réseau de fournisseurs et assurer la continuité et la qualité de ces relations
- Mettre en place des évaluations de performance des fournisseurs
- Réaliser une veille réglementaire, économique et technique régulière
- Assurer un rôle de référent(e) et/ou de formateur(trice) interne auprès des services opérationnels de l'Office (choix des procédures, exécution des marchés, etc.)
- Sensibiliser les services au cadre légal (Délit de favoritisme, corruption.)
- Participer à des projets transverses
PROFIL RECHERCHE
- Formation supérieure (dès niveau Bac+3) en achats publics ou équivalent
- Expérience : A partir de 3 ans sur un poste similaire
- Grande qualité rédactionnelle
- Autonomie d'organisation
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