Assistant(e) particulier(e) du préfet

Informations générales





Organisme de rattachement


Préfecture du Var




Référence


MINT_BA083ATB




Date de début de diffusion


/02/2026




Date de parution


/02/2026




Localisation



Toulon Cedex




Date limite de candidature

03/03/2026



Versant

Fonction Publique de l'Etat



Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)



Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels



Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction



Statut du poste

Susceptible d'être vacant



Intitulé du poste

Assistant(e) particulier(e) du Préfet



Description du poste


Vos activités principales
Le titulaire du poste assurera le secrétariat du préfet et, par intérim, pourra être amené à faire celui du directeur de cabinet du préfet. A ce titre il est chargé de :
- gérer les différents agendas et déplacements des autorités
- gérer les courriels
- assurer l'accueil téléphonique et le filtrage des interlocuteurs
- assurer l'accueil physique des visiteurs
- planifier et préparer des dossiers en lien avec le secrétariat général et le cabinet pour les audiences et réunions
- suivre les déplacements dans le logiciel SEDEM
- réserver les salles de réunions
- gérer le budget annuel, suivre le tableau synthétique des commandes de fournitures de bureau et consommables informatiques, gérer les déplacements sur le logiciel CHORUS pour les autorités, la résidence mais aussi le SCIED et le BRE
- assurer la rédaction de certains courriers, assurer la mise en forme et le classement de documents
- soutenir le cabinet lors de l'organisation de déplacements ministériels, soirées électorales, cellules de crise ou manifestations en lien avec les services du cabinet et les partenaires extérieurs
- archiver les documents sur informatique et entretenir les annuaires et listings de contacts utiles ou pour les vœux



Conditions particulières d'exercice


Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- polyvalence et intérim de la secrétaire du directeur de cabinet lors de ses congés
- réactivité, discrétion, flexibilité, disponibilité, diplomatie, loyauté, travail d'équipe et pression qui décline rarement face aux urgences
- contraintes/sujétions : travail en horaires décalés, contraintes horaires (amplitude d'ouverture du secrétariat : 08h – 19h minimum)
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
- Lien vers le formulaire de mobilité :



Descriptif du profil recherché


Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau initié à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser / niveau expert - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis



Temps plein

Oui


Informations complémentaires



Informations complémentaires


Groupe Rifseep : 2
Code emploi-type : ADM005A
Localisation : Préfecture du Var – Bd du 112ème Régiment d'Infanterie – CS TOULON Cedex



Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2



Télétravail possible

Non



Management

Non



Localisation du poste

Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Var (83)



Géolocalisation du poste


Préfecture du Var, Toulon



Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Préfecture du Var



Date de vacance de l'emploi

01/05/2026



Contact 1

Madame la directrice de cabinet : pref-directeur-