Responsable de coordination services h/f

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein de la DGA Sécurité, Proximité et Citoyenneté, la Direction des Séniors, de l’Animation et des Associations organise des animations et des évènements dans l’espace public en associant les acteurs du quartier (structures municipales, tissu associatif, commerçants). La Direction facilite l’organisation d’événements portés par les associations (liens et mise en relations avec les directions supports, conseils et accompagnement).

En qualité de Responsable de coordination services H/F, vous serez en charge d’encadrer une équipe de plusieurs chefs de projets.

Vous organiserez le travail en mode projet, gérerez le suivi des animations de proximité en concertation avec la hiérarchie, les responsables de territoire et en transversalité avec l’ensemble des services municipaux et partenaires concernés.

Vous accompagnerez les initiatives portées par des associations et associations de commerçants et leurs représentants en liens avec les directions associées.

Vous effectuerez le suivi des marchés et des ressources du service en étroite relation avec le plateau direction.

MISSIONS PRINCIPALES :

* Management d’une équipe de chefs de projets :

- vous planifierez et répartirez les projets par agent et territoires,

- vous travaillerez en mode Thématique,

- vous serez en charge de la coordination, du suivi et de l’évaluation des projets,

- vous animerez des réunions d’équipe.

* Montage et suivi de manifestations évènementielles fléchées « proximité » organisées par la Ville de Nice :

- vous rédigerez des fiches d’instruction : ODP / SSE/ logistique / modification circulation / raccordements électriques…

- vous organiserez et effectuerez le suivi des manifestations : encadrement et conseils, présence sur le terrain, interlocuteur des différentes parties prenantes (préfecture, PN, PM, Territoires, Elus, etc…), analyste post-événement,

- vous effectuerez l’examen et la résolution des problèmes techniques rencontrés,

- vous participerez et organiserez des réunions,

- vous accompagnerez des associations et notamment de commerçants dans l’organisation de leurs animations,

- vous aiderez au montage des dossiers de subvention (liaison avec la cellule subvention de la direction) et effectuerez le suivi.

* Montage de MAPA avec l’outil Amelio dans le cadre de la sélection des prestataires en lien avec la Gestionnaire des marchés :

- vous effectuerez le lancement de concertations auprès de différents prestataires,

- vous demanderez l’ouverture de marchés,

- vous effectuerez le montage de fiches projet Amelio,

- vous effectuerez l’élaboration des contrats, les fiches UF, le lancement d’appel à candidatures, l’ouverture des plis, le rapport d’analyse.

* Gestion des ressources du service :

- vous consulterez le logiciel comptable e-sedit,

- vous serez en lien étroit avec la gestionnaire administrative et comptable de la direction,

- vous effectuerez la conception ou utilisation d’outil de suivi analytique des projets,

- vous effectuerez le suivi rigoureux du budget de service,

- vous mettrez en adéquation des ressources avec l’ambition de chaque projet,

- vous établirez un Benchmark sur les acteurs d’autres organisations,

- vous effectuerez la modernisation des acteurs et la diversification des partenaires.

Profil recherché

Ce poste s'adresse à un agent de catégorie C de la filière Administrative.

Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.

Domaine de diplôme : Diplôme de niveau bac ou Diplôme professionnel en animation.

Compétences :

- vous possédez une parfaite connaissance des enjeux de la politique municipale en matière d’évènementiel, d’animation et de proximité,

- vous avez une parfaite maîtrise de l’outil informatique et du/des logiciels mis à disposition,

- vous possédez des connaissances sur la règlementation relative à l’organisation de manifestations,

- vous maîtrisez la communication et les échanges d'informations entre la municipalité et les associations (notamment les commerçants). Vous savez assimiler et traduire les objectifs de la collectivité en promouvant les choix.

- vous avez une connaissance du circuit des délibérations dans le cadre de l’instruction de demandes de subventions,

- vous détenez des connaissances et des compétences sur les marchés publics,

- vous savez concevoir, instrumenter et piloter un projet selon une logique de résultat.

Qualités :

- vous possédez des aptitudes à coordonner en tant que pilote de projet,

- vous êtes organisé(e), méthodique et rigoureux(euse),

- vous possédez le sens du travail en équipe et du travail en transversalité,

- vous possédez des qualités rédactionnelles, d'analyse, de synthèse et d’expression orale,

- vous êtes force de propositions,

- vous possédez des capacités de communication et de pédagogie autour du travail effectué et auprès des partenaires.