Le cabinet SCM Urologie Pasteur, regroupant 5 urologues associés, est un cabinet spécialisé en urologie, installé au sein de la Clinique Pasteur.
Le cabinet recherche un(e) Secrétaire Médicale (H/F) dans le cadre d'un CDD de 4 mois dans le cadre d'un remplacement congés maternité.
Le poste est à pourvoir mi août.
Temps de travail : Temps complet, 5 jours par semaine, du lundi au vendredi. Amplitude horaire de 9h00 à 19h00, avec une pause déjeuner de 30 minutes. Le secrétariat est fermé le week-end.
Rémunération : Entre 1 900 € et 2 100 € brut, selon expérience.
Le poste de secrétaire médicale est essentiel au bon fonctionnement de l'activité du cabinet : Premier et dernier contact des patients, la secrétaire médicale représente les médecins à chaque échange administratif. Le sens de l'accueil, avec disponibilité et empathie, ainsi que de l'autonomie et de l'organisation pour gérer les priorités, sont indispensables à cette fonction, tenue sous le secret professionnel.
Les missions principales consistent en :
*Accueil des patients (physique et téléphonique)
*Gestion des entrées et sorties des patients :
-Encaissement des consultations
-Gestion des dépassements d'honoraires
-Édition et transmission des feuilles de soins électroniques
*Programmation chirurgicale
*Rédaction de courriers médicaux (ponctuelle)
Plus précisément :
Organiser la prise en charge des patients :
-Répondre aux appels téléphoniques
-Fixer les rendez-vous médicaux
-Réguler les flux d'activité du cabinet
Assurer la prise en charge médico-administrative des patients :
-Accueillir les patients et veiller à leur orientation vers les services appropriés
-Assurer la gestion administrative (facturation des actes, encaissements, transmission des feuilles de soins)
Gestion des dossiers médicaux :
-Créer, mettre à jour et archiver les dossiers des patients
-Récupérer les résultats de laboratoire et intégrer les informations dans le dossier
-Rédiger des courriers de compte-rendu opératoire
Assurer les conditions de consultation pour les médecins et les patients :
-Attribuer les bureaux de consultation aux médecins
-Recharger les bureaux en matériel médical nécessaire
Profil recherché :
Titulaire du diplôme de secrétaire médicale
Expérience en secrétariat médical ou en tant qu'assistant(e) médicale, avec une bonne connaissance du milieu médical
Rigueur, réactivité, autonomie, et sens de l'organisation
Dynamisme et capacité à travailler en équipe
Si vous êtes intéressé(e) et que vous correspondez au profil, merci de nous faire parvenir votre candidature.
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