Coordonnateur des archives h/f

Informations générales Organisme de rattachement Agence Régionale de Santé Normandie (ARS Normandie) Référence ARS_2026-6248 Date de début de diffusion 07/05/2026 Date de parution 08/05/2026 Localisation Caen Cedex 4 Date limite de candidature 06/06/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Lecture publique et Documentation - *Archiviste* Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Coordonnateur des archives H/F Description du poste Activités principales : Missions : Encadrement de l’équipe de gestionnaire des archives Organisation de l’unité « Archives » Définition d’un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire Organisation de la collecte, de la conservation et des conditions de stockage Mise en place de règles d’archivage des documents au sein de l’agence ; Elaboration de procédures et de tableaux de bord Réalisation et contrôle des délais de conservation Information et formation des services sur l’archivage des données ; Normalisation des procédures de dépôt Archivage numérique Activités : Assurer la gestion des archives Elaborer le processus et les procédures associées à la gestion des archives et plus particulièrement l’actualisation du tableau de gestion des archives Assurer la liaison avec les archives départementales Participer à la mise en place des indicateurs de l’activité Participer à la mise en place de la veille juridique et documentaire liée à la gestion des documents d’archives Saisir, mettre à jour et/ou sauvegarder de données, d’informations, de tableaux Organiser la collecte des archives Sensibiliser les directions de l’agence sur la gestion des archives Mettre en place des outils de gestion à destination des services Apporter son expertise auprès des directions pour constituer les dossiers d’archivage Piloter la collecte d’archives Contrôler, trier, classer et élaborer un inventaire des documents versés par direction Traiter les archives courantes Évaluer les archives éliminables et organiser leur destruction Récoler les archives Organiser le versement des archives définitives aux archives départementales Communiquer aux services et aux usagers Informer, former et conseiller les personnels sur les règles d’archivage ; Organiser et suivre la communication aux directions Rechercher et communiquer les documents archivés aux services demandeurs en appliquant des procédures Mettre en place ou participer à des actions de valorisation Activités annexes : Participer aux groupes de travail nationaux, inter ARS et dans le cadre des projets immobiliers sur le sujet des archives Descriptif du profil recherché Connaissances : Bureautique et outils collaboratifs Droit des technologies et de l’information Droit/réglementation Gestion de l’information Savoir-faire : Archiver Conseiller une personne un groupe Planifier Recherche des données, des informations Synthétiser des informations, des données, un document Aptitudes au management Savoir être : Être rigoureux Faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité Sens de l’organisation Sens de la pédagogie Temps plein Oui Informations complémentaires Télétravail possible Oui Management Oui Localisation du poste Europe, France, Normandie, Calvados (14) Géolocalisation du poste Espace Claude Monet, 2 place Jean Nouzille, CS 55035 14050 Caen Date de vacance de l'emploi 01/08/2026