Rattachement hiérarchique
Sous la responsabilité directe des anesthésistes. Travail en interface avec les équipes hospitalières (secrétariats chirurgicaux, accueil, bloc opératoire).
Activité exercée au sein de l’hôpital, mais dans le cadre d’un contrat de travail relevant des anesthésistes libéraux.
Travail en collaboration étroite avec les anesthésistes, les secrétariats médicaux hospitaliers et les équipes du bloc.
Missions principales
Vous contribuez à la qualité et à la fluidité du circuit préopératoire en assurant un rôle central dans l’organisation des consultations d’anesthésie.
Ressource indispensable au fonctionnement du service, vous garantissez la fiabilité des dossiers et la coordination entre les différents intervenants.
Accueil et gestion administrative
* Accueillir les patients avec professionnalisme et bienveillance.
* Assurer la gestion des appels téléphoniques.
* Vérifier les documents nécessaires à la consultation d’anesthésie.
* Organiser les rendez-vous selon les priorités médicales définies par les anesthésistes.
Préparation et suivi des dossiers
* Constituer, mettre à jour et contrôler les dossiers préopératoires (examens, documents médicaux, consentements).
* Numériser, classer et assurer la traçabilité des informations dans les logiciels métier.
* Garantir la transmission fiable et complète des dossiers aux anesthésistes et aux secrétariats concernés.
Coordination interne et fluidité du parcours
* Assurer un lien constant avec les chirurgiens, les secrétariats hospitaliers et le bloc opératoire.
* Gérer les urgences administratives liées au planning opératoire.
* Contribuer à la fluidification et à la sécurisation du parcours préopératoire.
Qualité, confidentialité et sécurité
* Respecter strictement le secret professionnel
* Appliquer les règles internes de sécurité des données (RGPD).
* Participer à l’amélioration continue des pratiques et à la fiabilité du circuit documentaire.
Cadre du poste
Temps plein, horaires en roulement du lundi au vendredi, les secrétaires se répartissent des plages de travail comprises entre 7h45 et 19h00, selon un planning établi
Contrat de travail à durée déterminée (CDD) de 6 mois avec possibilité de Contrat de travail à durée indéterminée (CDI) à la clé
Lieu d’exercice : Consultations d’anesthésie – Clinique Les Jockeys, 12 Avenue du Général Leclerc, 60290 Gouvieux
Début : Dès que possible
Rémunération : Selon profil et convention collective des cabinets médicaux, fourchette annuelle comprise entre 21 900€ et 22 000 €.
Nous vous remercions de bien vouloir nous adresser votre candidature à Dr Florence Pavlian-Godfroy : fgodfroy@hc-lesjockeys.fr (Anesthésiste réanimateur)
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