Secrétaire administratif h/f

Créé en 2022, le groupe Chronos Dental s'est rapidement imposé comme l'un des leader sur le marché de la prothèse dentaire en France. Il compte aujourd'hui 28 laboratoires. Tous les laboratoires du groupe sont fortement dotés en machines modernes, et notamment en équipement CFAO (conception, usinage et impression 3D), pour accompagner ses dentistes partenaires dans l'intégration des nouvelles technologies.
Chronos Dental en bref, c'est :
- 28 laboratoires,
- 600 salariés,
- Une croissance très rapide avec l'objectif de continuer de s'affirmer comme le réseau indépendant de référence sur le territoire français.
Le Laboratoire Metalodont au Kremlin-Bicêtre recherche son secrétaire administratif (F/H) pour renforcer son équipe.
Missions principales :
- La réalisation des bons de livraison et préparation de l'expédition quotidienne des prothèses en direction des dentistes clients du laboratoire ;
- La gestion des appels téléphoniques, des courriels ;
- Les relations avec les différents partenaires du laboratoire ainsi que des contrats de prestations nécessaires au bon fonctionnement du laboratoire (nettoyage, énergie, télécom, etc.) ;
- Le passage des commandes de matériel et de matières premières ainsi que de la gestion des stocks en collaboration avec la direction du laboratoire ;
- L'accueil des visiteurs et gestion de l'agenda du laboratoire et de prise de rendez-vous ;
- La préparation des dossiers des collaborateurs et l'envoi des éléments variables au service paie et à la comptabilité ;
- La gestion de la correspondance administrative, notamment les factures, les commandes et les rapports avec les clients, les fournisseurs, et de l'équipe du siège ;
- Le respect des normes de confidentialité des données médicales ;
Profil :
Une expérience en assistanat de direction et en lien avec des Comptabilité et Paie est requise.
Une première expérience dans le milieu médicale serait appréciée.
Savoir être attendu :
Discrétion et respect de la confidentialité
Excellent sens de l'organisation
Aisance rédactionnelle et bonne communication orale
Sens du relationnel
Capacité à collaborer avec différents interlocuteurs
Gestion des priorités et respect des délais
Autonomie et polyvalence
Rigueur
Horaires : 11h00 à 19h00
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: à partir de 2 300,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue: 20/10/2025