Coordinateur paies h/f

Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l'étranger. Nos agences d'emploi BTP recrutent en CDI, CDD et intérim dans les secteurs du gros oeuvre, du second oeuvre, des travaux publics et des espaces verts. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite !
LIP RECRUTEMENT recherche pour son client, un acteur reconnu du secteur agroalimentaire, son futur Coordinateur paies H/F en CDI - Saint-Genest-d'Ambière (86)

Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines et intégré(e) au sein d'une équipe RH de 5 personnes vous assurez en toute autonomie la gestion et la fiabilisation de la paie d'un périmètre d'environ 215 collaborateurs répartis sur deux sites.
Véritable référent(e) technique sur les sujets paie et gestion des temps, vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) du site et travaillez en étroite collaboration avec la Coordinatrice Paie du siège ainsi qu'avec les équipes paie des autres établissements afin de garantir l'harmonisation des pratiques et le partage des bonnes pratiques.
Vous contribuez activement à l'amélioration continue des processus et outils liés à votre activité.

Vos principales responsabilités
Gestion de la paie
Réaliser la paie d'un périmètre d'environ 215 salariés (200 salariés sur le site principal où vous serez localisé et 15 salariés sur le site de Vichy (gestion à distance)
Collecter, contrôler et intégrer les éléments variables de paie.
Réaliser les calculs de paie dans le respect de la législation sociale, de la convention collective et des accords d'entreprise.
Assurer les contrôles de paie avant validation et garantir la fiabilité des données.
Réaliser les opérations de post-paie et les soldes de tout compte.

Gestion des temps et contrôle des données
Piloter le suivi et le contrôle de la Gestion des Temps et des Activités (GTA).
Réaliser les contrôles mensuels des anomalies de temps avant intégration en paie.
Garantir la cohérence et la fiabilité des données issues des outils de gestion des temps.

Déclarations sociales et obligations réglementaires
Établir les DSN mensuelles et événementielles.
Réaliser les contrôles associés et assurer le suivi des retours organismes.
Assurer les déclarations, attestations et formalités réglementaires relevant de votre périmètre.
Gérer les relations avec les organismes sociaux.

Reporting et administration du personnel
Produire les reportings sociaux et indicateurs liés à votre activité.
Réaliser les extractions et analyses de données RH.
Rédiger les courriers administratifs liés à la paie et à l'administration du personnel.
Réaliser la gestion administrative courante des dossiers salariés.
Assurer un rôle d'interlocuteur privilégié auprès des managers et des salariés pour toute question relative à la paie, à la gestion des temps et à l'administration du personnel.

Amélioration continue
Participer aux échanges réguliers avec la Coordinatrice Paie du siège et les gestionnaires paie des autres sites.
Contribuer à l'harmonisation des pratiques internes.
Être force de proposition dans l'amélioration des processus, des contrôles et des outils paie/GTA.
Participer aux projets d'évolution des systèmes d'information Paie / RH.
Assurer une veille réglementaire et conventionnelle afin de garantir la conformité des pratiques de paie et d'anticiper les évolutions légales impactant l'activité.
Le poste est basé à Saint-Genest-D'ambiere
42000 €/an - selon profil 42/48 ke + participation + intéressement + mutuelle attractive + self d'entreprise + prime de vacances