Description du poste :
Au sein de la Direction des Opérations, et rattaché(e) à la Directrice des Espaces Commerciaux d'une importante gare parisienne, vous assurez un rôle clé dans la gestion quotidienne du centre commercial en gare.
Vous êtes en charge de la gestion administrative et comptable du service, du suivi des chiffres d'affaires des commerçants, et de l'application des règles de qualité et d'exploitation des commerces.
Missions principales :
*Gestion administrative et comptable
-Assurer la gestion des charges, la saisie des écritures et les contrôles en lien avec les services comptables
-Réaliser les rééditions de charges et les pointages en fin d'année
-Collecter, contrôler et analyser les chiffres d'affaires des commerçants
-Gérer les conventions, avenants, et contrats liés aux sous-occupants
-Créer et mettre à jour les procédures du service
*Fonds Marketing & Assemblées
-Suivre le budget du Fonds Marketing (comptabilité, paiements, justificatifs)
-Préparer les ordres du jour et PV des Assemblées Générales et Conseils de Gestion
-Participer à l'organisation et au bon déroulement des animations commerciales
*Qualité d'exploitation & relation commerçants
-Veiller au respect du règlement intérieur, des horaires, et à la qualité de service des commerces
-Coordonner les audits qualité et plans d'actions correctifs
-Être le relais quotidien de la politique qualité et de la gestion de terrain.
Description du profil :
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 en assistanat de direction ou gestion ou équivalent et avoir une première expérience en assistanat auprès d'un directeur de centre commercial ou dans un service de gestion locative/comptable du secteur immobilier commercial.
Compétences techniques
Bonne maîtrise de la comptabilité (budgets, charges)
Maîtrise avancée d'Excel (TCD, formules)
Aisance avec les chiffres et outils bureautiques
Capacité d'analyse et de synthèse de données chiffrées
Qualités personnelles
Rigueur, autonomie, sens de l'organisation
Esprit d'initiative et de collaboration
Discrétion et fiabilité
Bon relationnel (commerçants et équipes internes)
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