Secretaire de pôle

Le Pôle Hébergement d'Urgence regroupe 6 structures autours de 2 activités
L'activité Hébergement d'Urgence
La mission : l'hébergement d'urgence doit permettre aux résidents, dans des conditions d'accueil conformes à la dignité de la personne humaine et garantissant la sécurité des biens et des personnes, de bénéficier de prestations assurant le gîte, le couvert, l'hygiène. Une première évaluation sociale et sanitaire est réalisée au sein de la structure, cette dernière doit permettre de proposer une orientation adaptée à la situation de la personne accueillie.

Les Centres d'Hébergement d'Urgence
- Le Saint Hubert est un centre d'hébergement d'urgence (CHU). L'Isle d'Abeau
https://ajhiralp.org/poles/le-saint-hubert
- Le dispositif SILENE (CHU pérenne en diffus). Grenoble et proche agglomération.
https://ajhiralp.org/poles/silene
L'offre d'hébergement de Silène permet, pour les personnes en capacité d'autonomie, de bénéficier d'un logement dans le diffus dans l'attente de la réalisation de leur projet.
- Le Dispositif INTERVALE ( CHU pérenne en diffus). Grenoble et proche agglomération.
https://ajhiralp.org/poles/dispositif-intervalle
Le dispositif Intervalle accueille des familles et des personnes seules avec enfants sans-abri et requérant un accompagnement social global. Ces personnes peuvent cumuler à la fois des difficultés d'insertion professionnelle, familiales et/ou relationnelles.
Les résidences Hôtelière à Vocation Sociale (RHVS) à Moirans et la Tour d'Ornon à Grenoble
https://ajhiralp.org/poles/RHVS-Moirans
Les RHVS sont une catégorie d'établissements sociaux intervenant dans le domaine de l'accueil, de l'hébergement et de la réinsertion sociale et professionnelle de toute personne sans domicile fixe. Elles proposent un service d'hébergement inconditionnel.
LE SAMU SOCIAL 38
https://ajhiralp.org/poles/samusocial
Le terme Samu Social désigne une approche professionnelle de lutte contre la grande exclusion qui vise à apporter une assistance aux personnes sans domicile fixe et à rechercher la réponse la plus adaptée au besoin qu'elles expriment en allant à la rencontre des personnes à la rue.
Missions principales :

- Assister la Direction du pôle dans les activités
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Assurer les tâches administratives et de secrétariat confiées par la hiérarchie
- Assurer le suivi des prestataires et fournisseurs
- Gérer les agendas partagés
- Développer et tenir à jour le système d'archivage
- Contrôler l'approvisionnement des fournitures de bureau et matériel divers
- Rédiger des courriers à la demande de la hiérarchie
- Apporter un soutien administratif à l'équipe éducative
- Assurer la gestion des caisses et facturation
- Maitrise des logiciels informatiques de bureautique
- Bonne capacité d'organisation personnelle
- Grande rigueur
- Discrétion et stricte application du devoir de réserve
- Très bon relationnel, être en confiance avec le public accueilli
- Autonomie et aisance à communiquer à l'écrit et à l'oral