Responsable du service communication institutionnelle

Responsable du service communication institutionnelle

Type de contrat : Mobilité ou CDD

Niveau de diplôme exigé : Bac + 5 ou équivalent

Fonction : Personnel des fonctions support (IT)

Corps d'accueil : Ingénieur d'Etudes / Ingénieur de Recherche (IE/IR)

Niveau d'expérience souhaité : De 5 à 12 ans

A propos du centre ou de la direction fonctionnelle

Auprès de la direction générale, la direction de la communication (DCOM) conçoit, propose et met en œuvre la politique de communication de l'institut. A ce titre, elle construit les grandes orientations de la communication interne et externe d’Inria.

La DCOM garantit la cohérence de l’expression de la marque et assure la coordination fonctionnelle des services communication des Centres Inria de l’Université et des référents pour la communication des différentes entités Inria (ISS, Agence de programmes, Inria Academy, …).

La direction de la communication est organisée en 5 services :

Service communication institutionnelle

Faire connaître les missions et le rôle d’Inria, développer son image et sa notoriété auprès de ses publics clés (communauté scientifique, universités, décideurs publics, …) via notamment le site inria.fr et la réalisation de supports de référence (rapport annuel, …), assurer la cohérence de l’expression de la marque et de sa ligne éditoriale sur l’ensemble des points de contact.

Service communication interne et attractivité

Informer les agents d’Inria sur les actualités et les enjeux de l’institut via ses canaux de communication interne, renforcer la marque-employeur d’Inria, contribuer aux projets d’attractivité de la filière en appui des centres Inria de l’Université et de l’écosystème (programmes « 1 scientifique, 1 classe : Chiche », « TechPourToutes », …).

Service communication projets recherche et innovation

Valoriser les projets scientifiques portés par Inria et son écosystème dans des domaines stratégiques (Intelligence Artificielle, Défense et sécurité, quantique, …), faire connaître et valoriser les offres de services d’Inria (ISS, Inria Academy, médiation scientifique, …) auprès de ses différentes cibles à l’échelle nationale, européenne et internationale (entrepreneurs, industriels, pouvoirs publics, monde académique, …), via notamment l’organisation et la participation à des événements et des salons, et la création de contenus (articles, …).

Service influence

Créer et diffuser les contenus institutionnels et scientifiques d’Inria sur les réseaux sociaux et via les relations média, contribuer au rayonnement de l’Institut et de ses priorités stratégiques, fédérer et animer des communautés, assurer la veille média et d’opinion, produire des analyses et synthèses stratégiques, accompagner et conseiller les directions et services.

Service création

Créer et déployer l’identité visuelle d’Inria, veiller au respect de la charte graphique et du territoire visuel de la marque, créer et produire les outils et supports de communication (édition, vidéo, photos, …), développer l’accessibilité des supports, gérer la médiathèque.

Mission confiée

Au sein de la DCOM, la/le responsable du service communication institutionnelle assure le pilotage des activités de son service, conçoit la stratégie et le plan de communication qu’il met en œuvre, suit et évalue. Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la directrice de la communication, elle/il fait partie de l’équipe de direction de la communication, assure l’encadrement de son équipe et collabore étroitement avec l’ensemble des services de la DCOM et de l’Institut.

Principales activités

1. Pilotage du service
2. Organiser, planifier et coordonner les activités de son équipe
3. Assurer le management des agents sous sa responsabilité pour garantir la cohésion, l’engagement et la montée en compétence
4. Assurer l’élaboration et la gestion du budget, des marchés de prestations et au suivi de leurs exécutions
5. Définir et mettre en place des indicateurs de performance et adapter les plans d’actions en fonction de l’impact
6. Contribution à la direction de la DCOM
7. Participer activement aux réunions de direction
8. Contribuer à la cohérence du discours de marque et à la bonne articulation des prises de parole et temps forts de communication
9. Contribuer à la dynamique collective de travail de la direction et à renforcer l’esprit d’équipe
10. Définition de la stratégie et du plan de communication annuel visant à faire connaître et valoriser les missions et le rôle d’Inria et faire rayonner sa marque Pilotage des canaux de communication externe, notamment inria.fr Conception et suivi de la ligne éditoriale institutionnelle d’Inria, en tant qu’institut national et en tant qu’Agence de programmes Pilotage de la production éditoriale des supports de communication et création de contenus Coordination de la communication en lien étroit avec les directions de l’Institut (direction générale déléguée à la science, direction générale déléguée à l'innovation, direction générale déléguée à l’appui aux politiques publiques, direction des relations internationales, …), avec l’Agence de programmes et ses programmes, avec les entités Inria et avec les centres Inria de l’université Animation de la conférence de rédaction d’Inria qui réunit tous les communicants d’Inria
11. Expression de la marque Inria Développement de la marque d’Inria et de la cohérence de son expression, de sa ligne éditoriale et de son discours à travers ses différents canaux et supports Conseil et accompagnement des directions et services, entités et Agence de programmes d’Inria pour leur communication

Compétences

Compétences professionnelles

12. Maîtrise des techniques de communication
13. Compétences managériales et d’animation d’équipe
14. Connaissances et expérience en communication publique, institutionnelle et de marque
15. Maitrise des enjeux de communication digitale et éditoriale
16. Excellentes compétences rédactionnelles pour tous types de contenus éditoriaux
17. Expérience confirmée en gestion et coordination de projets

Compétences personnelles

18. Goût pour le travail en équipe et aisance relationnelle
19. Leadership
20. Capacité d’initiatives
21. Rigueur, autonomie et sens de l’organisation
22. Créativité et esprit d’innovation
23. Diplomatie
24. Curiosité professionnelle et vision stratégique
25. Agilité et adaptabilité

Avantages

26. Restauration subventionnée
27. Transports publics remboursés partiellement
28. Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
29. Possibilité de télétravail et aménagement du temps de travail
30. Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)
31. Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)

Rémunération

Selon profil