L'entreprise en question est spécialisée dans l'organisations d'événements de courses automobiles.
Les tâches seront variées et toucheront principalement au traitement et à la création de documents administratifs, à la préparation en amont des événements, au suivi des plannings, à la relation client. Une partie logistique avec le suivi et la gestion des stocks.
Des déplacements du mercredi au dimanche inclus sont à prévoir (9 par an environ). La présence de l'étudiant(e) est impérative (déplacements pris en charge par la société).
- Création de différents outils et supports (Excel et Word) - Gestion des stocks et commandes (fourniture bureau, objets et vêtements promo, stickers...) - Préparation dossiers / documents / fournitures / matériels avant évènements - Utilisation plateforme Interne gestion commande - Rédaction et envoi newsletters - Suivi et mise à jour bases de données - Standard téléphonique - Gestion courrier - Classement / Tri / Archivage
- Dynamisme, motivation, implication - Rigueur et méthode - Aisance relationnelle, sens de l'écoute client - Esprit d'équipe, adaptabilité - Capacités d'expression, créativité - Sens de l'analyse et de la synthèse
- Etre organisé - Savoir tenir un planning - Savoir respecter des deadlines - Très bonne connaissance de Word et Excel impérative - Bonne connaissance Outlook et Internet impérative - Anglais souhaité - Connaissance de Photoshop serait un plus
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