Responsable adjoint-e du pole produits de santé, pharmacie et biologie

ARS NOUVELLE AQUITAINE

Agence Régionale de Santé de la Nouvelle Aquitaine

Espace Rodesse

103 bis rue Belleville

CS91704

BORDEAUX CEDEX

Direction : Direction de l'offre de soins

Direction déléguée à l'organisation de l'offre de soins et à la réponse aux situations sanitaires exceptionnelles

Pôle : Produits de santé, pharmacie et biologie

Localisation géographique du poste : Bordeaux, Poitiers ou Limoges

Si vous êtes en CDI sous convention collective de la sécurité sociale, recrutement possible selon les conditions suivantes des conventions collectives du régime général :

Catégorie : Cadre

Niveau : 5C à 7 selon profil et expérience professionnelle

Praticien Conseil - Niveau B

Si vous n'êtes pas concernés par le statut cité ci-dessus : recrutement possible en CDD de droit public d'une durée pouvant atteindre 3 ans, renouvelable.

Niveau : Contractuel-le niveau 2 du Cadre de Gestion Ministériel.

Poste d'encadrement : Non

Fonction soumise à Déclaration Publique d'Intérêts : Oui

Fonctions télétravaillables : Partiellement

La Direction de l'Offre de Soins (DOS) intervient sur les champs de la formation et de la gestion des professionnels de santé, la structuration globale de l'offre de soins de ville et hospitaliers, l'allocation de ressources et la supervision budgétaire des établissements de santé et autres offreurs de soins, la promotion de l'efficience de l'offre de soins et médico-sociale (mission partagée avec une autre direction), la prospective/innovation/préparation aux situations sanitaires exceptionnelles, la coordination, pour l'ensemble de l'ARS, des parcours de santé concernant des pathologies ou types de pathologies.

Cette direction est composée de 4 directions déléguées :

• Professionnels de santé et prospective ;

• Organisation de l'offre de soins et réponse aux situations sanitaires exceptionnelles ;

• Financement de l'offre de soins ;

• Efficience et transformation numérique du système de santé.

Par ailleurs, dans une logique de parcours, la Direction déléguée à l'efficience et à la transformation numérique du système de santé est en parallèle rattachée de manière fonctionnelle à la Direction de la Protection de la Santé et de l'Autonomie.

La Direction déléguée à l'organisation des soins et à la réponse aux situations sanitaires exceptionnelles a spécifiquement la charge de piloter et impulser, en partenariat avec les autres directions déléguées et les parties prenantes, la structuration et la régulation de l'offre de soins de tous les niveaux de recours et à préparer le dispositif sanitaire régional à faire face à des situations d'urgence (activité Zone de défense). Son action comprend des actions d'autorisation, d'inspection/contrôle, et d'assistance à la mise en place de filières de soins et d'exercices coordonnés. Elle est compétente dans les champs des soins primaires, de prises en charge hospitalière, des produits de santé, de la biologie médicale et de l'hémovigilance.

Le Pôle produits de santé, pharmacie et biologie est constitué d'une composante pharmaceutique et d'une composante hémovigilance. Sa composante pharmaceutique, qui comprend des pharmaciens inspecteurs de santé publique et pharmaciens contractuels, une référente juridique/autorisation ainsi que des gestionnaires, assure la régulation de l'ensemble des acteurs...


Description du poste

Définition du poste: Appuyer le responsable de pôle et assurer sa suppléance. Apporter son expertise et fournir de l'aide à la décision à sa hiérarchie. Assurer un rôle de coordination et de facilitation. Participer à l'animation du pôle et développer une action d'assurance qualité des pratiques. Contribuer à la valorisation des activités de pôle.

Activités managériales (en lien avec le Responsable de pôle et dans le cadre de son remplacement en cas d'absence):

* Encadrer, animer une équipe et manager les personnes qui la composent,
* Participer à la définition, à l'organisation, au pilotage et suivi de l'ensemble des activités du pôle: planification du programme de travail, coordination et supervision des missions du pôle,
* Définir les objectifs du pôle et ceux de chaque agent,
* Décliner les objectifs en activités opérationnelles à mettre en œuvre par les agents,
* Organiser le « reporting » de l'activité et réaliser un bilan annuel,

o Piloter les instances du pôle et la politique qualité (doctrines, procédures),
o Animer les instances du pôle (réunions de pôle, COMOP, groupes de travail),
o Evaluer l'atteinte collective et individuelle des objectifs,
o Assurer le développement des compétences professionnelles des agents.

Activités essentielles :

o Piloter et suivre l'activité d'autorisation et d'inspection des structures pharmaceutiques (pharmacies d'officine, pharmacies à usage intérieur, et structures dispensatrices d'oxygène), des laboratoires de biologie médicale, des dépôts de sang et des lieux de recherche impliquant la personne humaine:
o préparer les campagnes annuelles d'autorisation et le programme annuel d'inspection,
o identifier les besoins d'arbitrage (administratifs et techniques),
o animer les réunions avec les administrés,
o assurer l'interface avec les délégations départementales,
o s'assurer du suivi dans les bases de données, mettre en place des bilans,
o développer la numérisation.

o Animer les instances de coordination et les interfaces avec les unités partenaires internes et externes à l'ARS (URPS Pharmaciens, URPS Biologistes notamment, bilatérales ARS, bilatérales Omedit);

o Piloter des travaux transverses relatifs à la mutualisation et à la coordination, aux projets de restructuration de l'offre dans les champs de la pharmacie, de la biologie et de l'hémovigilanceainsi qu'à la qualité de la prise en charge thérapeutique;

o Participer aux travaux transverses internes et externes qui ont un impact prévisible sur l'offre officinale, biologique sur les dépôts de sang et dans le champ de la politique des produits de santé : sécurisation des circuits dans les établissements sanitaires et médico-sociaux, amélioration des usages et de l'efficience, lutte contre les pénuries, signalements issus de la veille sanitaire;

o Assurer le suivi des sollicitations du pôle notamment les demandes d'enquêtes de l'Ordre et des réclamations des administrés;

o Participer à la gestion de crises sanitaires;

o Veiller au respect de la réglementation;

o En lien avec la hiérarchie et le cabinet du Directeur général répondre aux sollicitations des élus et des parties prenantes dans le champ d'action du pôle;


Profil recherché


Vos compétences

Connaissances :

E

M

A

N

MANAGEMENT/PILOTAGE

DROIT/RÉGLEMENTATION

ENVIRONNEMENT ADMINISTRATIF, INSTITUTIONNEL

METHODES ET TECHNIQUES DE CONTRÔLE

SANTÉ/SOCIAL

EPIDEMIOLOGIE

Savoir-faire :

E

M

A

N

ACCOMPAGNER UN CHANGEMENT, UNE RÉFORME, UN DISPOSITIF

ALERTER SUR UNE SITUATION À RISQUE

ANIMER UNE RÉUNION

CONTRÔLER

MENER UNE VEILLE

Savoir-être :

AVOIR L'ESPRIT D'ÉQUIPE

ÊTRE DIPLOMATE

ÊTRE RIGOUREUX

SENS CRITIQUE

SENS DU SERVICE PUBLIC

Le jury est soucieux du respect du principe de non-discrimination et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelle. Tous les postes de l'ARS sont ouverts aux personnes en situation de handicap.


Votre formation

Expérience professionnelle souhaitée.


Informations complémentaires

Partenaires institutionnels : Ministère (DGOS, DGCS, DGS), Etablissements de santé, établissements et services médico-sociaux, Fédérations hospitalières et médico-sociales, Ordre des pharmaciens, URPS pharmaciens et biologistes, syndicats professionnels, EFS, Organismes de protection sociale, Structures régionales de vigilance et d'appui, Universités.

Spécificités du poste / Contraintes :

* Participation aux inspections/contrôles du pôle selon statut,
* Participation au dispositif d'astreintes selon statut,
* Disponibilité et capacité à répondre aux demandes dans des délais contraints,
* Sens de la diplomatie et discrétion,
* Forte transversalité demandée avec les autres pôles de la DOS et les autres directions de l'ARS ainsi que les Directions départementales,
* Déplacements au moins 3 fois par an sur les autres sites géographiques du pôle.

Rattachement hiérarchique : Responsable du pôle Produits de santé, pharmacie, biologie


Contact

Pour candidater connectez-vous sur le lien suivant et créez votre compte dans l'espace candidat:

https://ars-nouvelle-aquitaine-recrute.talent-soft.com/offre-de-emploi/liste-offres.aspx

TOUTE CANDIDATURE RECUE PAR MAIL NE SERA PAS EXAMINEE

Préciser votre statut actuel sur votre CV ou votre lettre de motivation (fonction publique d'origine, corps et grade, niveau pour les agents UCANSS, CDI, CDD…).