Secrétaire comptable (h/f)

Description du poste :
Le poste & les missions
Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative et comptable quotidienne de l'entreprise tout en étant en lien étroit avec les différents services internes et le cabinet comptable.
Vos missions principales :
Administration & gestion Accueil téléphonique et gestion du standard***Saisie des commandes dans l'ERP***Diffusion des ordres de fabrication et des plans au chef d'atelier***Édition hebdomadaire des plannings de livraison***Transmission des informations nécessaires aux expéditions clients***Envoi des offres de prix aux clients (calcul réalisé par la direction)
Comptabilité & gestion financière Saisie des factures fournisseurs***Saisie et suivi de la banque***Calcul quotidien de la trésorerie et transmission à la direction***Réalisation des rapprochements bancaires***Déclarations de TVA***Saisie des OD de salaires***Mise à jour des indicateurs de gestion CA réalisé CA prévisionnel Encaissements reçus et à venir
Relation avec le cabinet comptable Échanges quotidiens pour le suivi des comptes***Transmission des éléments pour l'établissement des fiches de paie***Suivi des règlements fournisseurs
Support opérationnel Participation ponctuelle aux opérations d' emballage et de conditionnement en lien avec le responsable expédition.
Conditions du poste 39h par semaine (35h + 4h supplémentaires)***Poste basé à Marnaz
Description du profil :
Profil recherché***Formation ou expérience confirmée en comptabilité et gestion administrative***Niveau avancé en comptabilité***Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel - niveau expert)***Expérience avec ERP appréciée***Anglais professionnel apprécié
Qualités attendues Rigueur et sens de l'organisation***Grande discrétion et confidentialité***Dynamisme et autonomie***Polyvalence et capacité à travailler avec différents services***Bon relationnel et esprit d'équipe