Assistant(e) commercial(e) (h/f)

En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), commercial(e) et qualité, vous occupez un rôle central au sein de l'entreprise et contribuez au bon fonctionnement des activités quotidiennes.
Polyvalent(e), vous intervenez à la fois sur des missions administratives, commerciales et qualité, en lien direct avec les équipes internes, les clients et les fournisseurs.

Vos missions :

Administratif

- Assurer le standard téléphonique (réception des appels, prise et transmission des messages)

- Mettre à jour les fichiers clients et fournisseurs

- Vérifier les factures fournisseurs

- Gérer le scan et l'archivage des documents (factures clients et fournisseurs)

- Suivre les dossiers du personnel (formations, mises à jour)

- Réaliser les factures clients

- Effectuer des tâches de saisie comptable

- Assurer l'archivage annuel des documents

- Prendre des notes et assurer le suivi administratif courant

Commercial & communication

- Gérer et mettre à jour le site internet (site vitrine)

- Animer le compte LinkedIn de l'entreprise (création et publication de contenus)

- Participer à la communication interne (plaquettes, supports, étiquettes)

- Effectuer les relances téléphoniques des devis

- Réaliser des campagnes de mailing clients

- Concevoir des supports de communication (publicités, événements, magazines)

- Assurer le suivi des tarifs fournisseurs

- Participer à diverses missions ponctuelles

Qualité

- Participer à la gestion et à l'organisation des démarches qualité (ISO, MASE)


Compétences techniques

- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet, réseaux sociaux)

Savoir-être

- Autonomie et sens de l'organisation

- Polyvalence et capacité d'adaptation à un environnement PME

- Force de proposition

- Aisance relationnelle et téléphonique

- Rigueur et ponctualité

Formation & expérience

- Formation en gestion administrative ou commerciale

- Une première expérience en assistanat ou secrétariat est appréciée