Contexte du poste
Direction des relations internationales
Finalité du métier
En réponse aux orientations stratégiques de la Collectivité, conduire les missions déléguées (programmes, dispositifs, études…) en lien avec sa thématique d’intervention et apporter une aide constante à la prise de décision.
Activités du métier
-Préparation des éléments nécessaires aux échanges diplomatiques et de coopération décentralisée.
-Conduire des projets stratégiques de la Collectivité, ou un portefeuille de projets, ou une succession durable de projets qui lui sont délégués. En anticipant les risques, assurer la responsabilité de la mise en œuvre du/des projets en termes d’objectifs, de coûts et de délais.
-Contribuer à la sécurisation de l’Institution en mettant en œuvre les processus définis pour la conduite de projets et assurer l’interface avec l’instance de coordination des projets de l’administration,
-Assurer l’ingénierie et le pilotage des projets confiés (analyse de l’opportunité et sa faisabilité, conception des scenarii et du plan d’action, mise en œuvre et suivi des actions, évaluation et capitalisation) en lien avec les parties prenantes,
-Définir, en lien avec les acteurs compétents, les modalités d’accompagnement des changements induits par le(s) projet(s) et assurer un appui à leur mise en œuvre,
-Favoriser la coopération des parties prenantes en assurant la mise à disposition des informations liées au(x) projet(s), et en s’appuyant sur les outils collaboratifs,
-Formaliser des documents/outils d’aide à la décision et de pilotage du/des projet(s) (note de cadrage, cahier des charges, tableaux de suivi, tableaux de bord, rapport d’évaluation, rapport de capitalisation),
-Dans une dynamique d’anticipation, évaluer les impacts et risques des actions menées, et proposer des mesures préventives et/ou correctives,
-Préparer et animer les instances du/des projet(s),
-Rendre compte à la gouvernance du/des projet(s), l’alerter sur les risques de déviance particulièrement en termes de qualité, coûts, délais.
Profil
- Formation en Master 2 : Sciences politiques, Economie européenne, Politiques européennes, Relations internationales, Géopolitique
- Bonnes aptitudes à la communication écrite et orale en français et en anglais.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler efficacement dans des délais courts.
- Fort(e) d’un bon relationnel, vous êtes curieux(se), autonome et savez faire preuve d’initiatives.
- Capacité relationnelle confirmée
- Expérience en gestion de projets
- Doté(e) d’une bonne capacité d’adaptation, vous savez travailler dans un environnement exigeant avec organisation, rigueur et diplomatie.
- Vous êtes aussi reconnu(e) pour votre esprit d’analyse et de synthèse
Conditions de travail
Poste à pourvoir en septembre pour une durée de 4 mois.
Salaire :, 94 € brut
35 H / semaine
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