Assistant administratif (h/f)

Poste

Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé et du médical.

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine du transport, un assistant administratif H/F.

Sous la responsabilité de la DAF, vous avez un poste polyvalent, vos missions :

Assurer l’assistanat administratif :
⦁ Accueil physique
⦁ Gestion du standard téléphonique
⦁ Gestion des stocks de fournitures et des commandes
⦁ Gestion du courrier
⦁ Rédaction et mise en forme de courriers et de document
⦁ Gestion des badges sur l’outil de gestion du temps

Assurer l’assistanat de direction :
⦁ Organisation de séminaires et de réunions
⦁ Organisation d’évènements internes
⦁ Organisation des déplacements (réservation transport, hôtel, restaurant)
⦁ Réservation de salles
⦁ Gestion du parc automobile

Lien avec le service comptable :
⦁ Pointage des factures
⦁ Classement et archivage des documents administratifs (factures, règlements…)

Poste en 37h30/semaine – 8h30 à 17h00



Le poste est basé à Chaponnay

Profil recherché

Vous disposez d’un BAC +2 spécialisé en assistanat (BTS AM, SAM, assistant de gestion ; DUT GEA), et vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience sur un poste similaire.
Vous savez communiquer et avez un très bon relationnel.
Vous réussirez en misant sur votre rigueur, écoute et organisation.
Vous faites preuve de qualités rédactionnelle, d’adaptabilité et êtes capable d’utiliser les outils informatiques.

Rémunération

2100 €/mois