Notre siège social à Nantes recherche un Adjoint au responsable du service (H/F) dans le cadre d'une création de poste pour renforcer l'équipe assistance foncière.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable de service afin d'assurer la bonne organisation de l'équipe et de mener à bien l'ensemble des missions du service. Véritable relais opérationnel, vous contribuerez au bon fonctionnement quotidien et à l'amélioration continue des activités.
Vous serez amené(e)s à :
- Organiser l'activité
- Organiser le travail de l'équipe (plannings, plans de charge, priorisation)
- Gérer les absences et les congés pour assurer la continuité du service
- Participer à l'organisation des missions
- Encadrer d'équipe
- Accompagner et encadrer l'équipe assistance foncière au quotidien
- Répondre aux besoins de l'équipe et faciliter leur travail
- Participer au recrutement et à l'intégration des nouveaux collaborateurs
- Suivre et améliorer les pratiques
- Veiller à la qualité des dossiers et au respect des méthodes
- Proposer des améliorations pour simplifier et optimiser les process
- Piloter les projets fonciers
- Organiser les étapes du projet, suivre les engagements contractuels, coordonner les actions de l'équipe et garantir la maîtrise foncière dans les détails impartis.
- Assurer la relation client et lui apporter un appui juridique
- Suivre les aspects financiers et administratifs du projet : devis, suivi des encours, facturation et s'assurer du respect des conditions contractuelles.
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