Assistant administratif h/f

Aujourd'hui, votre agence recherche un Assistant Administratif H/F dans le cadre d'un démarrage en intérim, pouvant évoluer sur un CDI. Au sein de la structure, vos missions sont les suivantes : Pôle Ressources Humaines & Social Recrutement : Gestion du processus : réception, présélection, entretiens et suivi des réponses. Administration du personnel : Mise à jour des dossiers salariés et gestion des documents liés à l'embauche et aux visites médicales en lien avec la médecine du travail. Suivi du temps de travail : Saisie des heures de l'atelier et des intérimaires, incluant la gestion avec les agences, gestion absences et congés. Avantages et Santé : Gestion des tickets restaurant et suivi des obligations et dérogations de la mutuelle. Développement et Dialogue : Recueil des besoins de formation, relations avec l'OPCO et support pour l'organisation des élections du CSE. Pôle Administratif & Vie de l'Entreprise Accueil et Communication : Gestion du standard téléphonique et création de supports divers (livret d'accueil, protocoles de transport). Conformité et Sécurité : Mise à jour annuelle de l'affichage obligatoire, du Document Unique et établissement des attestations d'autorisation de conduite. Logistique Douanière : Établissement des Déclarations d'Échanges de Biens (DEB) via Prodouane (poids, prix, récapitulatifs). Pôle Comptabilité & Gestion Commerciale Ouverture de comptes, vérification des garanties financières et gestion des blocages/déblocages clients. Facturation et Recouvrement : Émission des factures clients, enregistrement des règlements et gestion active des relances de paiement. Comptabilité Fournisseurs : Enregistrement des factures d'achats et traitement des règlements. Notes de frais : Pointage des justificatifs commerciaux, suivi sur Excel et enregistrement comptable. Gestion des Stocks : Contrôle et pointage des écarts entre le stock physique et les données de l'ERP Temps plein (35h/semaine) Horaires : 09h00 - 12h30 / 13h30 - 17h00 Salaire : Environ 2 100 € bruts mensuels (négociable selon profil) Tickets Restaurant : 10 € (6 € à charge employeur / 4 € à charge salarié). Rémunération : De 2000 à 2200 EUR (€) par MOIS