Assistant(e) administratif et d'accueil h/f

À propos du poste
Notre assistant(e) administratif polyvalent remplit des missions administratives variées, dans différents domaines tels que le secrétariat et la comptabilité. Il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement de l'agence, suit les dossiers selon l'organisation en place. D'autre part, il est à même d'accueillir physiquement et téléphoniquement le public. Il répond à diverses demandes d'interlocuteurs internes ou externes et participe à l'image de l'entreprise.
Responsabilités
* Accueil physique et téléphonique des clients
* Effectuer les achats des marchandises Industrielles
* Négocier les prestations de service petits clients divers ou courant
* Réceptionner et orienter les véhicules
* Gérer la logistique du site
* Respecter les engagements pris par la direction
* Programmer les expéditions des produits à traiter ou à valoriser
* Surveiller et exécuter le programme de travail
* Respecter les règles de charge des véhicules sortants
* Signaler les dysfonctionnements
* Transmettre les documents pour la comptabilité / facturation
* Transmettre les documents pour le service du personnel
* Créer les affaires de facturation
* Saisir les achats passagers
* Saisir les bons de prestations, de pesée
* Gérer la caisse
* Assurer la pré-facturation des prestations et bordereaux d'achats
* Contrôler les factures des fournisseurs
* Assurer le suivi des tableaux mensuels
* Assurer le suivi des horaires du personnel
* Collecter et assurer la remontée des informations du personnel
* Collecter et assurer la remontée des informations du matériel
* Appliquer les règles d'hygiène, de sécurité et d'environnement définis lors des formations et par son supérieur hiérarchique
* Assurer le contrôle visuel et qualitatif des matières entrantes
* Contrôle visuel des véhicules entrants et sortants
* S'assurer de la connaissance du protocole de sécurité de chargement et déchargement
* Veiller a la gestion des DID (tonner, pile) produits par l'agence
* Signaler tout dysfonctionnement ponctuel à risque environnemental
* Assurer le suivi des documents concernant les VHU, DEEE, et les DID
Profil recherché
* Expérience préalable dans un rôle administratif ou d'accueil
* Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, notamment Microsoft Office (un plus si maîtrise du logiciel NESSY)
* Excellentes compétences en service client et communication
* Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
* Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe
* Expérience dans le déchets, serait un plus
Si vous êtes motivé(e), souriant(e) et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.
Type d'emploi : CDI, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération: 1 732,50€à2 100,00€par mois
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue: 01/09/2025