Vous souhaitez rejoindre une entreprise en pleine croissance et contribuer à un projet ambitieux ? Vous êtes peut-être notre futur Assistant Administratif - Service Technique !
Rattaché à la Responsable Maintenance, vous recensez au quotidien les différentes problématiques techniques rencontrées par nos 170 magasins et en assurez le suivi. Vous avez également en charge le suivi administratif des commissions de sécurité.
Dans ce cadre vos missions seront les suivantes :
- Recenser les demandes techniques des magasins via notre outil de gestion et par téléphone
- Prioriser ces demandes, lancer les devis et assurer le suivi des prestataires.
- Assurer le suivi de la bonne réalisation des travaux via notre outil de gestion des demandes
- Suivre les sinistres et les dossiers associés en lien avec le service juridique.
- Enregistrer et pré-valider les factures en s'assurant de la bonne exécution des travaux.
- Assurer l'archivage numérique et la mise à jour des données.
- Préparer les documents administratifs en vue des commissions de sécurité
- S'assurer de la réception des Procès-Verbaux des commissions de sécurité
- Prendre connaissance des demandes des commissions de sécurité et réaliser un premier traitement des prescriptions sur instruction de sa hiérarchie
- Réaliser toutes tâches administratives relative à la maintenance corrective et au fonctionnement technique des magasins (courriers, mails, archivage)
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