Vos missions en quelques mots Suivi des demandes de remplacements Recueillir et analyser, en lien avec le chef du service, les besoins de remplacement (vacance de poste, absence, renfort ponctuel) exprimés par les services, Assurer la transmission d’un document de synthèse hebdomadaire à destination du DRH pour arbitrage, Assurer la coordination avec les services de pilotage administratif des directions pour la mise en œuvre des arbitrages, Mettre à jour les outils de suivi relatifs aux demandes de remplacement. Coordination administrative du service Assurer la coordination administrative au sein du service, en lien avec les gestionnaires et les chargées de recrutement et conseil en mobilité (suivi des courriers, des publications d'offres d'emplois, des dossiers) Contribuer à la fluidification des liens entre les services recruteurs et la DRH, Participer à l’amélioration des outils et processus RH, Contribuer à la production des bilans du service ; Piloter l’archivage des dossiers selon les règles en vigueur (RGPD). Le suivi des missions de service civique au sein de l’établissement Mettre en ligne les offres de mission sur le site de l’agence du service civique, Suivre les réceptions des candidatures et les transmettre à la direction concernée, Participer aux entretiens de sélection des volontaires en lien avec une chargée de recrutement, Enregistrer les dossiers des candidats sur le site de l’agence du service civique et sur HRaccess, Assurer le suivi administratif tout au long de la mission (organisation des 3 entretiens DRH durant la mission, inscription des volontaires aux formations obligatoires…), Rédiger le compte rendu annuel et le transmettre à l’agence du service civique après validation du chef de service, Etablir le dossier de demande renouvellement d’agrément (tous les 3 ans), Être le lien entre l’agence du service civique et le musée du Louvre, Assurer une veille réglementaire continue pour garantir la conformité des missions de service civique au sein du musée du Louvre. Participation à un ou plusieurs projets transversaux au sein du SRM Superviser l’organisation du parcours de stage au sein des directions et départements du musée du Louvre pour des stagiaires de 3ème et de seconde, Participation à l’organisation logistique de la journée d’accueil des nouveaux arrivants, Mettre à jour la marque employeur sur le site CSP (actualisation des données annuelles enregistrées sur le site), Participer au suivi des affectations des lauréats de concours en lien avec le Ministère de la Culture. Assurer une aide auprès des gestionnaires en cas de besoin. Profil recherché Expérience sur des fonction similaires Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, Teams) Connaissance du statut de la fonction publique et des règles de recrutement, Connaissance de la réglementation relative aux stages et des règles liées au calcul des gratifications, Bon esprit d’équipe Discrétion professionnelle Maîtrise de la réglementation du dispositif du service civique Maîtrise des logiciels spécifiques (HRacces, BO) Maîtrise des techniques rédactionnelles et de l’orthographe Connaissance des règles de rémunération appliquées dans la fonction publique Connaissance du statut de la fonction publique (mobilité, reclassement, positions, concours…) Connaissance de la législation relative au recrutement Connaissance de la règlementation en matière de conservation des archives publiques Localisation Localisation : 75001 Paris, France Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter candidatures@louvre.fr
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.