Gestionnaire administratif et financier (f/h)

À propos de nous

Capitale sud-francilienne Évry-Courcouronnes se réinvente

Plus grande commune nouvelle d’Île-de-France, Évry-Courcouronnes est née en 2019 de la fusion des deux villes. Ville-Préfecture de l’Essonne, le territoire est riche de 70 000 habitants, 40 000 emplois, 20 000 étudiants et apprentis. Située à 30 km de Paris, 20 minutes de l’aéroport d’Orly, Évry-Courcouronnes est connectée à la gare TGV de Massy et au pôle technologique et scientifique Paris-Saclay, via le Tram T12, en 2024. L’université et les grandes écoles de la ville nourrissent déjà de nombreux échanges avec le pôle d’excellence. Genopole, le 1er biocluster dédié aux biotechnologies contribue au rayonnement du territoire. La ville est également engagée dans la démarche de Ville apprenante de l’UNESCO. Terre d’innovation urbaine, Évry-Courcouronnes compte 15 édifices labellisés Architecture contemporaine remarquable et porte actuellement un ambitieux projet urbain en centre-ville qui confortera, demain, son attractivité régionale.


Mission



Notre collectivité recrute un gestionnaire administratif et financier, appartenant aux cadres d’emplois des Adjoints administratifs (Catégorie C – Filière Administrative), rattaché à la Direction Générale Adjointe innovation et animation territoriale / Direction Ressources et Appui aux Projets.



Vous exercerez vos missions au sein Hôtel de Ville, Place des Droits de l’Homme et du Citoyen – EVRY-COURCOURONNES



Vous serez amené à participer sous la responsabilité du Directeur Ressources et Appui aux Projets, vous assurerez des missions administratives et financières au sein de la direction. Vous serez polyvalent et garant du respect et de la mise à jour des procédures internes au sein de la Direction Ressources et Appui aux Projets.



À ce titre, il vous sera confié les activités suivantes :

Activités Administratives :

- Suivre la planification des dossiers à présenter aux Conseils Municipaux ; centraliser et ou contrôler les inscriptions à l'ordre du jour (WEBDELIB)

- Assurer la gestion et le suivi des actes administratifs émanant des services

- Assurer la gestion des prêts de véhicule



Activités Financières :

- Traitement facturation des prestations et en assure le suivi en lien avec la Direction des Finances

- Gestion et suivi des conventions de prestations payantes et les bons de commande des services

- Assure la tenue de la régie Dépenses et Recettes



Vos missions impliquent les conditions d’exercice et contraintes particulières :

- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité


Profil

Vous êtes détenteur d’un diplôme de niveau 3 à minima dans le domaine administrative/financier ou équivalent et/ou vous justifier d’une première expérience significative sur des fonctions similaire.



(Mémento : BEP/CAP = Niveau 3, BAC = Niveau4, DEUG/BTS/DUT/DEUST = Niveau 5, Licence/Maitrise = Niveau 6, Master = Niveau 7)



Vous êtes reconnu pour les compétences suivantes :



- Savoir travailler avec rigueur, organisation, réactivité et polyvalence

- Savoir faire preuve d’initiatives, de disponibilité et d’autonomie

- Posséder des aptitudes au travail en équipe

- Posséder d’importantes qualités relationnelles et communicationnelles

- Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et logiciels métiers (E-ATAL)

- Posséder des connaissances en comptabilité, notamment M57



Vous bénéficierez des conditions d’emplois suivantes :

Poste à temps plein = 37h30

Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire

Action sociale (CNAS, associations du personnel)

Titres restaurants

Participation employeur à la protection sociale complémentaire et à la prévoyance



Poste ouvert aux titulaires et contractuels