L'employé comptable fournisseur contrôle la conformité des conditions commerciales des factures fournisseurs. Il assure leur mise en règlement et gère les éventuels litiges.
Mise en règlement des factures :
- Réceptionne les factures fournisseurs, y compris de transport amont et les bons de réceptions de marchandises et effectue un rapprochement des prix et des quantités de marchandises livrées et facturées
- Saisi informatiquement les factures pour lesquelles les valeurs de réception et de commande coïncident
- Classe les factures et assure leur mise en règlement et leur archivage
Gestion des litiges factures :
- Saisi informatiquement les factures litigieuses dans le détail
- Informe le service approvisionnement, le service entrepôt et le fournisseur du litige (prix / quantités)
- Suit l'avancement de la résolution du litige en collaboration avec le fichier national et le fournisseur, classe et archive les factures.
- Peut tenir un suivi des entrées, sorties et niveaux des stocks d'alcool et des produits subventionnés (lignes et volumes)
- Peut participer à la constitution du dossier de déclaration annuelle aux douanes
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