Responsable administratif et financier / responsable administrative et financière (h/f)

Responsable administratif et financier / Responsable administrative et financière (H/F)

Responsable administratif et financier / Responsable administrative et financière (H/F) 77 - MORET LOING ET ORVANNE


Offre n° 196CCGT
Responsable administratif et financier / Responsable administrative et financière (H/F)

Assurer la gestion budgétaire et le contrôle de gestion du CEN :- Gère l'ensemble des tâches comptables de comptabilité générale, auxiliaire et analytique jusqu'au bilan en lien avec le commissaire le comptes.- Gère la comptabilité tiers (clients, fournisseurs, autres).- Gère les demandes de subvention avec le suivi des règlements.- Établit, analyse et suit le budget.- Établit les rapports financiers justifiant les dépenses de chaque projet auprès des partenaires financiers.- Propose la mise en place de procédures et des outils d'améliorations pour une meilleure gestion budgétaire.- Participe à l'élaboration du budget- Assure la mise en œuvre juridique (règlement intérieur) et contrôle le respect des obligations administratives- Prépare et participe à certaines réunions statutaires du CEN sur sollicitation du directeur (bureau, CA, AG)- Monte des marchés publics sur les aspects administratifs et contrôle les réponses aux marchés- Gère et actualise les fichiers d'administrateurs, les dossiers d'agrément et de renouvellement d'agrément (en lien avec la préfecture)- Assure des missions d'intendance ou de logistique (commande, livraison et suivi des stocks de consommables, suivi de l'entretien des locaux et du matériel informatique et téléphonique, etc.)- Assure l'inventaire du matériel et son suivi (cartes grises, assurances, contrôles techniques etc.)- Participe à la collecte et à la mise en forme des informations nécessaires au bilan des activités (tableaux de bord, bilans d'activité, budget prévisionnel, etc.)Gérer le personnel au plan administratif :- Contribue à la gestion administrative du personnel (notes de frais, absences et congés, suivi des visites médicales)- Gère les avantages sociaux- Assure la veille juridique (conformité avec la législation sociale et la convention collective) et veille au respect des législations, des règlements et à la protection juridique de la structure- Est responsable du suivi administratif de la formation professionnelle (plan de formation, congés de formation, CIF, DIF, inscriptions et gestion administrative des formations)- Participera aux réunions du CSE lorsque celui-ci sera mis en place- Participe à la prévention des risques et des maladies professionnelles de l'ensemble des personnels du CEN- Contribue à la rédaction du DUERP en lien avec l'ensemble de l'équipe et en assure le suivi et l'application- Rédige des documents internes, des notes de services et les diffuse (après validation de la direction)- Se charge d'actualiser les tableaux d'affichage, les plannings internes (salles de réunion, utilisation des véhicules de services)- Établir les payes et les déclarations sociales seraient un plusAssurer des tâches d'accueil et de secrétariat (10%) :- Gère le courrier entrant et sortant (enregistrement, ouverture, affectation, affranchissement), accueille et filtre les appels téléphoniques- Assure la frappe et, la mise en forme de courriers- Tient à jour les annuaires et listes de diffusions (téléphoniques, courriels)Contribuer à la vie associative du CEN :- Assure le suivi de la base de données des adhérents, le suivi des cotisations- Assure les convocations, l'organisation matérielle, l'accueil et les comptes rendus des réunions statutaires- Intervient lors de réunions institutionnelles et techniques du CEN : coordination et organisation, secrétariat des réunions (réunions internes de travail et d'équipe, de direction, réunions externes)- Organise la logistique de formations, réunions, manifestations ou évènements généraux (congrès, séminaires)

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Horaires annuels
Salaire

* Salaire brut : Mensuel de 2797.0 Euros sur 12.0 mois
* Indemnité transports
* Complémentaire santé
Déplacements Déplacements: Ponctuels


Profil souhaité


Expérience

* Débutant accepté
* Bac+5 et plus ou équivalents Comptabilité


Compétences

* Comptabilité générale Cette compétence est indispensable
* Elaborer, suivre et piloter un budget Cette compétence est indispensable
* Superviser la gestion financière Cette compétence est indispensable
* Améliorer des procédures administratives
* Assurer la communication interne
* Assurer la gestion administrative d'une activité
* Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
* Comptabilité analytique
* Comptabilité publique
* Concevoir et mettre en œuvre les procédures de gestion administrative interne
* Contrôler la conformité des procédures internes
* Contrôler la régularité des états financiers
* Développer des outils de gestion des dossiers
* Elaborer des prévisions budgétaires
* Faciliter la collaboration entre les équipes
* Garantir la fiabilité des comptes et des documents comptables
* Gérer la trésorerie, le recouvrement
* Intégrer des principes d'équité dans la gestion
* Optimiser les processus administratifs
* Organiser des réunions de coordination
* Produire les documents de synthèse budgétaire
* Présenter un budget
* Respecter des engagements budgétaires


Savoir-être professionnels

* Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
* Faire preuve de rigueur et de précision
* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs


Informations complémentaires

* Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire


Employeur

Le Conservatoire d'espaces naturels d'Ile-de-France est une association loi de 1901 qui préserve la nature en Ile de France par la maîtrise foncière. La structure est basée en sud 77 (Moret-Loing et Orvanne) mais travaille sur l'ensemble de la région.M. Christophe PARISOT


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