A propos de l'entreprise :
L'Adapei de la Drôme est une association de parents militants, gestionnaire d'établissements et de services. Créée par des parents en 1960, l'Adapei de la Drôme rassemble aujourd'hui 950 familles et plus de 1200 personnes handicapées intellectuelles qui sont accompagnées par 970 professionnels sur l'ensemble du territoire drômois. Association familiale loi 1901, de par son affiliation à l'Unapei, mouvement parental national, l'Adapei de la Drôme bénéfice de la reconnaissance d'utilité publique.
A propos du poste :
Pour son établissement : Adapei26 Siège - Valence
Sous l'autorité de la direction générale, assurer le secrétariat et exécuter des actes administratifs courants dans un environnement informatisé. Collaborer avec un ou plusieurs professionnel(s) à la gestion administrative et logistique des établissements ou services, en respectant les consignes et les procédures de manière autonome.
Vous aurez pour principales missions :
- Accueil et relation avec le public : Assurer l'accueil physique et téléphonique (visiteurs, usagers, prestataires). Orienter, renseigner et accompagner les interlocuteurs. Valoriser l'image de l'Association par un accueil de qualité.
- Gestion administrative courante : Rédiger, mettre en forme et traiter des courriers, notes et documents. Vérifier, classer et archiver les dossiers administratifs. Tenir à jour l'agenda, organiser et planifier réunions et rendez-vous. Gérer la réservation des salles et les commandes de matériel bureautique/informatique.
- Gestion du courrier et de la documentation : Réceptionner, trier, distribuer et expédier le courrier. Tenir les registres « départ » et « arrivée », assurer la diffusion interne. Mettre à jour les affichages (offres d'emploi, informations internes, PV, etc.).
- Support logistique et organisationnel : Participer à l'organisation d'événements internes (formations, réunions). Commander et organiser les collations si besoin.
Contrat : CDD de 8 mois
Temps de travail : temps plein (36 heures par semaine)
Horaires : du lundi au vendredi
Poste à pourvoir : 29 octobre 2025
Lieu de travail : Valence
Rémunération selon CCN66 (annexe 2), soit salaire brut mensuel minimum (coef. 403) de 1967.65 EUR pour un temps plein.
Profil recherché :
Vous êtes titulaire d'un Bac pro secrétariat ou un diplôme équivalent,
Vous disposez d'une expérience sur un poste similaire,
Vous êtes organisé, rigoureux et polyvalent, doté de bonnes compétences rédactionnelles et informatiques, et faire preuve de qualités relationnelles et de discrétion pour assurer un accueil et une communication de qualité.
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