Affectation : Direction des études et de la scolarité (DES)
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
4 CDD de 1 an à pourvoir à compter du 15/09/2025
Catégorie : B Corps : Technicien
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
La fiche de poste est consultable sur le site de l'Université de Strasbourg
Mission :
Nouvellement créé au sein de la Direction des études et de la scolarité, le Département Assistance aux Scolarités et Appui Ponctuel a pour mission d'aider l'ensemble des fonctions de scolarité, en composantes ou en services centraux, en renforçant ponctuellement les équipes lors de périodes d'absence d'agents et/ou de périodes charnières et pics d'activité associés.
Déployé dans les services de scolarité des composantes ou des services centraux, l'agent est en charge, en fonction de la mission définie au préalable entre la responsable du département et le/la responsable de l'organisme d'accueil, d'assurer les différentes missions de gestion de la scolarité (admissions, inscriptions, examens, organisation des enseignements, etc.).
Activités principales :
En fonction de la mission de déploiement, les activités principales de l'agent pourront comprendre tout ou partie des éléments
suivants :
- Superviser et accompagner les étudiants dans leur cycle de formation
- Accompagner des enseignants dans la mise en oeuvre de leur formation
- Assurer le bon déroulement des programmes de formation sur les plans logistiques, administratifs et relationnels dans le
respect des procédures sur l'activité de scolarité
- Assurer la préparation et la modélisation de l'offre de formation dans le système d'information et les outils utilisés à
l'Université (APOGÉE, AMETYS, etc.)
- Gérer les dossiers de candidature
- Réaliser les inscriptions des étudiants (administratives, pédagogiques)
- Élaborer des emplois du temps (plannings prévisionnels de formation, emploi du temps des enseignements)
- Gérer le suivi des délibérations (constitution des jurys et/ou des commissions, convocations, clôture des délibérations,
publication des résultats, etc.)
Activités associées :
- Apporter une expertise sur l'ensemble des activités et procédures de scolarité
- Paramétrer les outils de candidature nationaux (Parcoursup, MonMaster ...) et propres à l'établissement
- Organiser l'archivage des différents documents en fonction de la règlementation
Conditions particulières d'exercice :
- Des déplacements fréquents au sein des composantes et services d'accueil sont à prévoir.
- Le service assure une permanence durant la période d'été pour les inscriptions administratives à laquelle le département est
susceptible de participer
Contacts pour renseignements sur le poste : Jean-Paul De La Rica, Directeur de la Direction des Études et de la Scolarité de l'Université de Strasbourg
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