Au sein de la direction des ressources et des relations aux administrés, rattaché(e) à la directrice vie institutionnelle et relations aux administrés, vous assurez le secrétariat général de la direction dans son fonctionnement quotidien et vous participez aux travaux du secrétariat des assemblées.
Missions
Assurer le secrétariat général de la direction
Concourir à la réalisation du calendrier des réunions des assemblées, commissions, à sa diffusion et à sa mise à jour
Classer, archiver les dossiers et les documents de la direction
Contribuer à l'organisation des réunions des assemblées : préparer et faire signer les convocations, mettre en place la logistique des séances
Participer aux réunions du conseil communautaire, en rédiger le procès-verbal
Constituer les registres des délibérations, arrêtés et décisions
Préparer et mettre en forme les arrêtés du Président et les décisions par délégation du conseil, en assurer le suivi administratif : transmission au contrôle de légalité, publication
Spécificités du poste
Lieu de travail : Siège 25 Boulevard Besson Bey - Angoulême
Temps de travail du lundi au vendredi
Poste éligible au télétravail
Poste confronté à des pics d'activité liés aux réunions des assemblées délibérantes et aux projets de la collectivité
Plusieurs scénarios de temps de travail possibles permettant une meilleure conciliation vie professionnelle et vie personnelle
Prestations sociales (Contrat groupe prévoyance maintien de salaire et complémentaire santé, comité d'action sociale + participation aux frais de transports publics)
Indemnité de fonctions, de sujétions et d'expertise (IFSE) : (Cat C) C2
Informations
complémentaires
Pour plus d'informations vous pouvez contacter : Catherine PHLIPPOTEAU : .
vous devez envoyer une lettre de motivation accompagnée de votre CV à Monsieur le Président de la Communauté d'agglomération du GrandAngoulême : 25 boulevard Besson Bey 16023 ANGOULEME Cedex.
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