Dipn78 - chargé(e) de mission au secrétariat de direction et de l'état-major départemental

Informations générales Référence BA078PNB-116679 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste DIPN78 - Chargé(e) de mission au secrétariat de direction et de l'état-major départemental Description du poste Groupe RIFSEEP 1 Vos activités principales Aide à l’organisation du secrétariat de direction, traite les contacts de la direction : gestion des agendas, des déplacements, filtrage des interlocuteurs, organise et assure le suivi de réunions, traite des dossiers ponctuels et en assure le suivi, assure l’accueil physique et téléphonique, assure la gestion de proximité concernant les ressources humaines de la direction et de l’état-major départemental ; Assure le secrétariat du CSA PN et rédige le compte-rendu. Animation d’une équipe (2 agents de catégorie C) Votre environnement professionnel Activités du service Secrétariat de direction et de l’état-major départemental de la DIPN 78 Composition et effectifs du service Le secrétariat se compose de : - 1 secrétaire administratif, responsable de la cellule - 2 adjoints administratifs Liaisons hiérarchiques Le directeur interdépartemental de la police nationale, contrôleur général (N1) Liaisons fonctionnelles DGPN/CG/DIPN78/DIRECTION Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Une bonne connaissance des outils informatiques LIBRE OFFICE – EXCEL – WORD ; Rigueur, discrétion, organisation et disponibilité ; régime hebdomadaire 40h30 (25 CA/29 RTT), horaires variables Qui contacter ? Le chef du BRHA : 01 39 07 17 61 - 01 39 07 17 62 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : - lien pour les candidats : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - requis Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique requis Savoir-faire Savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis Savoir s'organiser - niveau pratique - requis Avoir l'esprit de synthèse - niveau pratique - requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis savoir communiquer - niveau pratique - requis savoir accueillir - niveau pratique - requis Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’acquérir des connaissances variées dans le domaine de l’assistanat de direction et des ressources humaines. L’expérience acquise permet de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours internes. Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Critères candidat Niveau d'expérience min. Non renseigné Documents à transmettre L'envoi du CV est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation DIPN 78 – 105 rue des Prés aux Bois, 78220 Viroflay Domaine(s) fonctionnel(s) AFFAIRES GENERALES Code fiche de l’emploi type 1 : ADM005 Assistant de direction REMI FPEADM03 RMFP ERDIR022 - FPDIR038 Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l’article L332-2 Télétravail possible Non Management Oui Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Yvelines (78) Lieu d'affectation DIPN78 – 105 rue des prés aux bois 78220 VIROFLAY Lieu d'affectation (sans géolocalisation) VIROFLAY Date de vacance de l'emploi 01/03/2026 Personne à contacter (mail) dipn78-mobmi@interieur.gouv.fr