Dans le cadre de l'expérimentation Territoire Zéro Chômeur de Longue Durée (TZCLD) de Poitiers, l'Entreprise à But d'Emploi (EBE) du GESC assure l'embauche, sans sélection, de personnes privées durablement d'emploi orientées par le comité local.
Les missions de l'assistant.e comptable et RH de l'EBE s'inscrivent dans l'assistance à la direction dans la gestion de l'entreprise.
Vos missions :
- Sécurisation des informations RH :
o Collecter les informations RH nécessaires à l'établissement des paies (congés, absences, tickets resto, acomptes, .),
o Enregistrer ces éléments dans le logiciel en amont de la période de paie,
o Mettre à jour les outils de suivi de ces variables.
- Préparation des dossiers d'embauche :
o Recueillir les pièces administratives nécessaires,
o Formaliser les contrats de travail et les conventions de mise à disposition,
o Prendre les RDV auprès de la Médecine du Travail.
- Suivi administratif des situations de maladie :
o Collecter les arrêts maladie et s'assurer du déclenchement des indemnités journalières,
o Constituer, le cas échéant, les dossiers de prévoyance,
o Formaliser, le cas échéant, les avenants de contrat de travail pour les temps partiels thérapeutiques.
- Constitution des demandes d'aides financières liées à la formation :
o Déposer les dossiers sur les plateformes dédiées,
o Suivre les prises en charge et les remboursements des frais de formation,
o Assurer le traitement des factures des organismes de formation (reporting pour enregistrement comptable, solde à régler et refacturation aux
entreprises adhérentes).
- Préparer les éléments nécessaires à la facturation.
Votre profil :
- Diplôme de niveau Bac pro minimum en secrétariat comptable ou assistant RH (ou expérience professionnelle équivalente).
- Bonne pratique des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de comptabilité et paie, plateformes en ligne.).
- Sens de l'organisation, rigueur et capacité d'adaptation.
- Esprit d'équipe et sens du service client (adhérents).
Nous vous offrons :
- Un poste à mi-temps (17.5h/semaine - organisation à finaliser avec la personne qui sera recrutée) au sein d'un groupement d'employeurs dynamique.
- Une ambiance de travail conviviale et collaborative
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation.
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