Overview
Votre agence Sup Interim recrute un Assistant(e) Commercial(e) et Gestion pour son client spécialisé en filtration.
Rattaché(e) au Gérant, vous serez en charge de la gestion administrative du site. Vous serez en charge des missions suivantes :
Responsabilités
Administration des Ventes & Contrôle de Gestion :
* Gestion de la base clients : CRM
* Saisie et mise à jour des coordonnées de livraison et de facturation - Vérifie la solvabilité des clients et des procédures éventuelles.
* Gestion des commandes: saisie des commandes clients - vérification des conditions de règlement
* Gestion des portails BtoB, transfert des devis en commandes
* Gestion des commandes fournisseurs / Négoce / Transfert des Commandes Clients en Bon de livraison Client - Transfert le Bon de livraison Client en Facture Client / Envois
* Gestion des commandes fournisseurs pour négoce - Créer les commandes fournisseurs (CF automatique pour les articles codifiés) - Demande la codification au responsable si article non codifié
* Envoi des commandes aux fournisseurs, enregistrement - Reporte les délais de livraison (renseigne la date de livraison au client)
* Vérifier et enregistrer les bons de livraison Fournisseurs lors de la réception - Enregistrer les factures Fournisseurs / Préparation des Virements pour validation
* Gestion des transporteurs : effectuer les demandes d'enlèvement intra et extra-entreprise sur les portails
* Gérer les litiges transporteurs
Administratif / Accueil :
* Accueil visiteurs / appels téléphoniques
* Réception des factures fournisseurs généraux et classement - Préparer les virements ou règlements Fournisseurs - Préparer les documents pour le calcul de TVA (effectué par la comptable externe).
Votre polyvalence et votre autonomie reste un atout pour ce poste.
Profil /Qualifications
Issu(e) d'une formation type BAC +2 Gestion, Direction, ADV, votre connaissance dans le milieu industriel, logistique, la gestion de base clients
Vous avez des compétences en gestion, suivi de facturation, saisie, enregistrement de règlements.
* Maîtrise parfaite du français, orthographe et grammaire - Ponctualité - Excellent relationnel - facultés à la communication, bonne communication avec les équipes opérationnelles
* Bonne maitrise de l'outil informatique, pack office (formation sur l'ERP et CRM de la société)
Poste en intérim, possibilité sur du long terme.
Informations supplementaires
SUP INTERIM GENLIS se mobilise pour votre emploi !
Notre volonté de rester une entreprise à taille humaine, notre expérience généraliste, notre connaissance approfondie des entreprises locales et des intérimaires sont les principaux atouts de notre société et de recruter sur des secteurs d'activités variés : Pharmaceutique, Industrie, Logistique, Agroalimentaire, Tertiaire.
L'agence SUP Interim Genlis met en oeuvre tout son expertise et ses compétences à votre disposition afin de vous accompagner dans la recherche de candidats et reste présente pour apporter une solution flexible à notre personnel intérimaire.
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