Le périmètre achats-marchés : produits pharmaceutiques et équipements / consommables et prestations médicales et biomédicales
Les fonctions décrites sont exercées :
- en lien avec les experts (pharmaciens, ingénieurs et techniciens biomédicaux) et les équipes d’acheteurs et gestionnaires marchés
- à l’échelle du GHT de Bretagne Occidentale (ainsi que à l’échelle de la Région pour les achats de produits de santé)
- en lien avec les centrales d’achats nationales
Activités principales
Gestion des marchés
- Rédaction d’actes, de documents ou notes juridiques / réglementaires.
- Rédaction des Dossiers de consultations des entreprises (DCE) des marchés, en lien avec les pharmaciens ou les ingénieurs biomédicaux, diffusion des publicités sur les supports appropriés
- Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde des données, d’informations, de tableaux, dans son domaine d’activité.
- Intégration des offres de marchés retenue dans les logiciels métiers et contrôle de cohérence
- Procédure de calcul et contrôle des performances achats et des indicateurs de contrôle de gestion
- Suivi et contrôle budgétaire des achats au domaine d’activités
- Suivi de l’exécution des marchés
- Rédaction de note de synthèse, relative à son domaine d’activité
- Etablissement, actualisation de procédures, consignes
- Veille spécifique à son domaine d’activité (notamment marchés publics)
- Suivi des marchés nationaux et régionaux en tant qu’adhérent ou coordonnateur
Suivi budgétaire du domaine d’activité
- Suivi des dépenses et des budgets (analyse des écarts, proposition d’actions, prévisions)
- Elaborer et suivre des tableaux de bord des gains achat et des gains budgétaires
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