Assistant(e) administratif(ve) service travaux f/h

VOS MISSIONS Rejoignez NAVIC qu'assistant(e) administratif(ve) service travaux. Vous ferez partie du Département Direction Travaux et serez responsable d'assurer pour le compte du service bureau d'études NAVIC, l'organisation, le suivi des documents administratifs, techniques et financiers de chantiers. Vous assurerez également la facturation des commandes clients. Vos missions seront : Effectuer la facturation, de l'édition des situations à la relance si besoin, Mettre à jour des commandes clients, Créer, mettre à jour et éventuellement transmettre des documents aux services concernés, (courriers électroniques ou postaux) pour le compte du service B.E, avec entre autres : la demande de plans informatiques, le PPSPS, les envois postaux de plans et d'études, le DOE et avenants, la rédaction de contrats de sous-traitante et DC4, Participer aux réunions liées aux points d'avancement financier Effectuer des extractions de données et mettre à jour des informations sous l'ERP AXAPTA, Suivre la balance âgée clients et relancer si besoin, Effectuer la gestion commerciale : enregistrement des commandes et création de devis Convoquer les clients en vue de participer aux réunions de chantiers en lien avec le chargé d'affaires, Manager le ou les alternants du service travaux, Affranchir le courrier journalier, les colis ou autres envois postaux, Assurer le standard téléphonique. Cette offre est faite pour vous si : - Vous êtes issus d'une formation en Bac professionnel gestion-administration, Bac +2 Gestion de la PME / Juridique, Bac +3 Juridique ... - Vous connaissez les marchés publiques et les démarches liées aux appels d'offres (publiques ou privés) - Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et êtes à l'aise avec les outils informatiques (ERP), - Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, réactivité et votre polyvalence dans l'organisation de votre travail afin de pouvoir gérer plusieurs tâches simultanément - Enfin, vous êtes à l'aise à l'oral comme à l'écrit afin d'assurer une réponse rapide et efficace aux demandes clients et aux besoins de l'équipe. - Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe et savez être à l'écoute des clients internes et externes. - Vous disposez d'une première expérience réussie de 1 ou 2 années minimum