Un-e secrétaire du conseil technique et médecin référent h/f (nouvelle fenêtre)

Raison d'être du poste

Assure le secrétariat de la cellule technique, qui est composée dun médecin référent de la protection de lenfance, de deux conseillères techniques. Le secrétariat assure notamment lorganisation et la préparation dinstances départementales sur des projets suivis par la cellule technique. Il participe à la continuité des secrétariats du service de lASE en assurant le secrétariat de la chefferie de service ASE en labsence de la secrétaire.

Missions principales

-Assurer laccueil physique, téléphoniqueet la gestion ducourrier,

-Rédiger et mettre en forme des documents, organiser et rédiger les comptes-rendus de réunions (médecins coordinateurs en PMI, équipe de soutien),

-Assurer le suivi administratif des évènements indésirables: gestion de la boite structure, enregistrement des EI sur le serveur et sur le tableau de suivi, transmission préfecture, diffusion et suivi des retours, préparation des commissions (réservation des salles, invitations, préparation de dossiers), rédaction des compte-rendus, enregistrement et suivi sur le tableau, réponse des établissements, participer à lélaboration du bilan annuel,

-Préparer lorganisation des commissions dexamen de la situation et du statut des enfants confiés (CESSEC) :préparation et recueil des éléments, vérification de la complétude des dossiers, rédaction des synthèses de présentation,miseenformedescompte-rendus, organisation des commissions et mise à jour du tableau de suivi, élaboration dubilanannuel,

-Assurer le suivi administratif des dossiers médicaux des enfants (bilans médicaux CPAM, CR hospitaliers), préparer et participer aux réunions relatives aux situations complexes.

Profil

Envie de nous rejoindre et de mettre votre ambition au service de ce qui compte vraiment ?

Découvrez en quelques lignes les atouts que nous recherchons :

Vous disposez dexcellentes qualités relationnelles, rédactionnelles ainsi qu'une maitrise des outils bureautiques.

Vous savez faire preuve d'esprit d'équipe, d'autonomie, d'organisation et de rigueur. Vous avez le sens du service, de l'écoute et de la relation usager.

Informations complémentaires

️ Modalités contractuelles :

A compter du 1er janvier : 27 congés annuels et jusquà 33 RTT selon le rythme de travail choisi

️ Pourquoi nous rejoindre ?

Les agent·e·s du Département bénéficient de conditions de travail attractives (accès à conditions avantageuses à des locations de Vélos à assistance électrique via le dispositif VéloTAF, restaurants administratifs de qualité sur site, CE interne permettant l'accès à une billetterie à prix réduit (dès 1 mois dancienneté), chèques vacances, réservation possible de panier Bio, véhicule de service pour déplacement dans le cadre des missions, accès à une importante offre de sport variée, participation à la mutuelle et prévoyance...).

De plus, nous investissons dans la formation, le suivi de nos agents et nous les accompagnons tout au long de leur carrière.

Le Département est ouvert à la diversité et facilite laccueil et lintégration des personnes en situation de handicap.

Vous êtes tenu(e) de fournir une attestation dhonorabilité datant de moins de six mois avant de participer à un entretien.
Cette attestation doit être demandée sur honorabilite.social.gouv.fr.
Pour faciliter cette démarche, lutilisation du compte France Connect est recommandée.