Un adjoint ou une adjointe à la cheffe du service du greffe de la cour des comptes

Vos missions en quelques mots 1. Cadre d’intervention et missions transverses Vous jouez un rôle clé dans la coordination opérationnelle, l’animation des équipes et la mise en œuvre des projets stratégiques du service. Vous secondez la cheffe de service dans l’ensemble de ses missions et assurez au besoin son intérim. Vous exercez une autorité fonctionnelle sur l’ensemble des agents du service. Avec la cheffe de service vous formez un véritable binôme opérationnel et stratégique. 2. Responsabilités managériales et hiérarchiques Vous exercez les responsabilités suivantes : • Responsabilité du pôle « gestion des comptes, des archives de contrôle, sécurité et confidentialité des travaux » : - Vous encadrez directement les 2 gestionnaires d’archives du pôle ; - Vous assurez la coordination des activités liées à la gestion des archives, la sécurité et la confidentialité des travaux, en lien avec les équipes de contrôle et les greffes de chambres ; - Vous êtes en interaction privilégiée avec la direction de la documentation (DDOC) sur ces sujets. • Supervision de la responsable du pôle « communications administratives, greffe de la Première présidence » (PCA) : - Vous exercez une autorité hiérarchique directe sur la responsable de ce pôle ; - Vous supervisez ses missions sans exercer d’autorité hiérarchique sur les 5 agents du pôle. 3. Autres missions Vous contribuez, en collaboration avec la cheffe de service, à la mise en œuvre des actions de communication interne et externe, afin d’améliorer la visibilité et la reconnaissance du service. En lien avec la chargée de mission auprès de la direction, vous participez à la gestion des ressources humaines du service en assurant notamment le développement des compétences des agents, la gestion de proximité (suivi des conditions de travail, animation des réunions d’équipe, résolution des tensions) et le rôle de correspondant ou correspondante formation. Vous êtes également le correspondant ou la correspondante « RGPD » du service. Par ailleurs, le SGC est engagé dans une démarche de système de management de la qualité (SMQ) : certifié ISO 9001 :2015 depuis juin 2018, le SGC allie rigueur institutionnelle et innovation, notamment à travers la dématérialisation des processus et l’amélioration continue de ses services. Profil recherché Agent prioritairement titulaire de catégorie A, vous devrez maitriser les compétences suivantes : SAVOIR-FAIRE Compétences managériales ; Analyse, synthèse et communication ; Qualité rédactionnelle ; Capacité à gérer des tâches multiples sous contraintes de délais ; Adaptabilité aux différents niveaux d’interlocuteurs ; Expression orale en réunion ; Recherche, partage et capitalisation de l’information. SAVOIR ÊTRE Sens de l’organisation, rigueur et méthode ; Discrétion et respect du secret ; Esprit d’équipe et qualités relationnelles ; Esprit d’initiative et autonomie tout en sachant rendre compte à sa hiérarchie CONNAISSANCES Connaissance de l’environnement institutionnel, du code des juridictions financières et des textes et instructions internes, notamment ceux relatifs aux procédures et aux normes professionnelles ; Connaissance de l’organisation des juridictions financières, Cour et CRTC. Localisation Localisation : 13 Rue Cambon, 75001 Paris, France Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut