Chargé administration du personnel h/f

POSTE : Chargé Administration du Personnel H/F
DESCRIPTION : Gestion des temps :
- Suivi et régularisation des compteurs du personnel (salariés et intérimaires) conformément au système d'horaires variables,
- Suivi des HS et récupérations
- Paramétrage des profils horaires
- Participer aux évolutions de l'outil
- Accompagnement des managers et des salariés,
- Transmission des relevés d'heures et des éléments variables de paie des intérimaires auprès des agences

Traitement des arrêts de travail :
- Saisie dans le système
- Information des managers et préparation du reporting associé,
- Préparer les retours (visite de reprise avec le médecin du travail, temps partiel therapeutique)

Gestion des éléments variables de paie :
- Recueil et contrôle des EVP (primes, banque de temps, heures supplémentaires, congés, arrêts de travail, etc.).
- Transmission des EPV aux CSP paie
- Contrôle des paies
- Interface avec les salariés
- Commandes des titres restaurants
- Gestion des demandes de CESU, prime transport

Embauches et départs :
- Préparer les contrats de travail et avenants spécifiques (temps partiel thérapeutique par exemple).
- Process onboarding et parcours accueil des nouveaux arrivants
- Process outboarding et remise des soldes de compte
- Préparation des badges HQ
- Suivi des autorisations de travail
- Recevoir les futurs retraités pour préparer leur départ, un TPA, la prise de CET

Gestion des dossiers de mutuelle et prévoyance :
- Constitution des dossiers lors de l'embauche, accompagnement lors de modification du statut familial et lors du départ du salarié ou lors d'une prise en charge d'un arrêt de longue durée.
- Accompagnement des salariés pour la prise en charge Prévoyance.

Reporting / enquêtes :
- Préparation du Bilan social et du rapport égalité Homme femme
- Gestion des déclarations sociales récurrentes telles que la déclaration mensuelle de main d'oeuvre (DARES).

Référent Diversité / Handicap
PROFIL : Formation Paie
Connaissances droit du travail