Vous travaillerez en autonomie dans un bureau tout équipé de 12m² très lumineux au Brézet, derrière le centre commercial Nacarat.
La société a besoin de vous pour réaliser les tâches administratives suivantes:
- Répondre aux appels téléphoniques,
- Répondre au SMS, courriels, WhatsApp,
- Assurer la communication entre les équipes (demande d'intervention ou message de la direction)
- Prendre les rendez-vous clients (Relevés Techniques, demande d'intervention, début et fin de chantier) en gérant plusieurs plannings,
- Répondre aux demandes d'informations de la clientèle, des partenaires et fournisseurs,
- Rédiger des documents commerciaux via un logiciel de gestion commercial,
- Demander des attestations fiscales (TVA réduite),
- Aider à réaliser des dossiers techniques pour les projets importants,
- Réaliser des dossiers de demande de primes à l'état,
- Réaliser des commandes auprès des fournisseurs (via plateforme ou en agence),
- Réaliser le classement de tous les documents destinés à la comptabilité,
- Réaliser un archivage numérique et papier, quotidien, de tous les documents de la société,
- Créer et tenir à jour une base de données clients,
- Créer des tableaux et saisir des données servant à analyser l'activité de la société,
- Réaliser le pointage des factures émises réglées par les clients et effectuer les relances,
- Rédiger et envoyer des documents destinés aux salariés ; avertissement, mise en demeure, justifications d'absences, convocation à un entretien, licenciement,
- Saisir des heures effectuées et rapprochement avec les heures vendues,
- Créer des power point et supports pour les réunions internes,
- Participer au suivi de chantier au quotidien,
- Rédiger des offres d'emploi auprès des partenaires sociaux,
- Participer aux entretiens d'embauche,
- Rédiger des contrats de travail (modèles internes déjà établis),
- Envoyer au service RH du cabinet comptable les documents relatifs aux salariés,
- Participer au développement de la société en apportant vos améliorations.
Les logiciels utilisés :
- Excel, Word, Power Point,
- Batigest Connect,
- Edge,
- Mobile connecté de Microsoft,
- WhatsApp Business,
- Outlook nouvelle version,
- OneNote,
- Adobe Acrobat et Adobe Sign.
Bien que vous travaillerez régulièrement seul(e) dans le bureau, vous faites partie de l'équipe et votre travail est essentiel à la bonne santé de la société.
Votre autonomie dans les tâches courantes permet au dirigeant d'accorder l'attention nécessaire à la production et à la réalisation de projets.
Nous recherchons quelqu'un d'appliqué(e) dans son travail, qui va occuper le poste à long terme ainsi que suivre le développement de la société.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Assurer un accueil téléphonique,Collecter les éléments d'activité du personnel,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Structurer, synthétiser des informations,Choisir le taux de TVA à appliquer,Saisir un devis structuré,Savoir s'auto contrôler
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
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