À propos de nous
Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?
L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions, dont 4 000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant en partenariat avec des grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).
L’Université de Lorraine met toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances, en s’appuyant sur une recherche intensive, aussi bien fondamentale qu’appliquée.
En phase avec les enjeux sociétaux, l’université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et parcours professionnels, elle offre des possibilités de développement tout en veillant à la qualité de vie au travail.
Nous partageons des valeurs communes : Responsabilité, Universalité, Créativité, Réflexivité, et Solidarité, sous la bannière : « faire dialoguer les savoirs, c’est innover ».
Mission
L'Université de Lorraine recrute pour la Direction de la Modernisation de la Gestion des Ressources Humaines (DMGRH) un-e gestionnaire ressources humaines.
Poste à mi-temps (50%), à pourvoir dès que possible du 01/09/2025 au 31/12/2025, renouvelable.
Candidature : transmettre CV et lettre de motivation au plus tard le 20/06/2025.
Le/la gestionnaire effectuera ses missions au sein du pôle enseignants et enseignants-chercheurs titulaires, ainsi que du pôle enseignants/chercheurs contractuels et vacataires.
Sous l’autorité du responsable de pôle, il/elle assurera la gestion administrative et financière des personnels affectés, et participera à la gestion collective en pilotage de campagnes ou en appui.
Activités principales
Mission 1 : Assurer la gestion individuelle
* Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels,
* Tenir à jour les dossiers administratifs,
* Saisir et mettre à jour les bases de données (SIHAM, ARENA), les tableaux de bord, et les dossiers des agents,
* Préparer et rédiger les actes pour la mise en œuvre de la paie, répondre aux contrôles de paie, et préparer les pièces justificatives pour l’agence comptable,
* Saisir et contrôler les mouvements de paie,
* Suivre les situations des agents en congé longue maladie, longue durée, ou en mi-temps thérapeutique, en lien avec les instances médicales et le médecin de prévention,
* Suivre les accidents de service en respectant la procédure,
* Assurer la veille réglementaire et contribuer à la mise à jour des processus, procédures, et documents administratifs.
Mission 2 : Participer à la gestion collective
* Aider lors des campagnes de gestion : recrutement, avancement, etc.,
* Aider à la préparation des dossiers en instance,
* Préparer les documents de campagne et les mails de communication en lien avec la référente en gestion collective et l’adjointe de la sous-direction.
Mission 3 : Accueillir les usagers
* Les informer,
* Instruire leurs demandes.
Profil
Vous avez des connaissances de l'organisation de l'Université de Lorraine et de l'enseignement supérieur, ou de solides capacités d'adaptation pour appréhender rapidement ces enjeux.
Vous avez de bonnes connaissances en ressources humaines, êtes à l’aise avec l’outil informatique (traitement de texte, tableur), et pouvez rapidement vous former aux logiciels spécifiques (formation interne prévue).
Vous savez appliquer des techniques de gestion administrative et financière, respecter et appliquer les procédures RH, et informer, rendre compte, alerter.
Vous disposez de solides capacités d'organisation, de hiérarchisation, et savez travailler dans un calendrier complexe.
Vous avez de bonnes aptitudes relationnelles, êtes réactif, et capable de travailler en autonomie ou en équipe.
Vous gérez bien le stress et les pics d'activité.
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