Chargé des affaires juridique h/f

Groupe français indépendant, IRISOLARIS agit pour un avenir durable en tant qu'acteur de la transition énergétique. Énergéticien, constructeur et équipementier, nous concevons, construisons et maintenons des solutions vertes, locales et décarbonées partout en France. Votre rôle :

En tant que chargé(e) des affaires juridiques, vous accompagnez la Direction juridique dans le suivi et la gestion des activités des sociétés du Groupe IRISOLARIS. Vous prenez en charge l'administration des polices d'assurance, assurez le suivi des contentieux et pilotez les actions de recouvrement de créances.

Vos missions :

ESTION DES ASSURANCES

Gérer le suivi administratif des polices d'assurance (multirisques, RC, décennale, flotte de véhicules, etc.)

Actualiser les garanties en fonction des projets du Groupe

Déclarer, suivre et coordonner les sinistres avec les Asset Managers, courtiers et assureurs

Contrôler les échéances et assurer le renouvellement des contrats

Saisir et valider les factures dans le système comptable ou logiciel de gestion (ERP)

SUIVI DES LITIGES

Piloter le suivi des précontentieux et contentieux en lien avec les avocats et les équipes internes

Privilégier la résolution amiable en négociant avec les clients pour trouver une issue favorable

Rédiger des courriers juridiques et des pièces de procédure simples (mises en demeure, protocoles transactionnels)

Mettre à jour et analyser les tableaux de bord des litiges

Assurer le support administratif des dossiers contentieux (classement, archivage, documentation)

Participer aux réunions d'abandons de projets, synthétiser les avis de la Direction Juridique et Foncier, puis rédiger les courriers de résiliation

Saisir et contrôler les factures dans l'ERP

RECOUVREMENT DE CRÉANCES

Conduire le processus de recouvrement amiable et judiciaire

Relancer les clients par téléphone, courrier ou mail

Préparer et envoyer les courriers (relances, mises en demeure)

Suivre l'exécution des plans de paiement et des procédures judiciaires engagées

Collaborer avec les huissiers, avocats et sociétés de recouvrement

Mettre à jour régulièrement les tableaux de bord et suivre les indicateurs financiers liés aux recouvrements

REPORTING & AMÉLIORATION CONTINUE

Mettre à jour et structurer les bases de données juridiques internes

Assurer un reporting régulier avec le suivi d'indicateurs de performance

Proposer et déployer des actions d'amélioration continue des pratiques et procédures internes

Profil recherché :

Fort(e) d'une expérience réussie d'au moins trois ans sur un poste similaire, vous maîtrisez les fondamentaux du droit des contrats, du droit des sociétés, des assurances ainsi que les procédures de recouvrement. À l'aise avec la gestion multi-projets, vous savez organiser et prioriser vos missions avec rigueur et efficacité.

Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des plateformes en ligne, ce qui vous permet de travailler avec fluidité dans un environnement numérique.

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez établir un dialogue constructif avec des interlocuteurs variés, internes comme externes. Votre sens de l'écoute et votre capacité à comprendre les besoins vous permettent d'apporter des réponses adaptées et précises. Vous communiquez avec clarté, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit, et vous appréciez le travail collaboratif, en contribuant activement à la dynamique d'équipe.

Vos atouts :

Vous alliez rigueur et professionnalisme à une grande capacité d'adaptation. Autonome et réactif(ve), vous savez prendre des initiatives tout en travaillant efficacement en équipe. Votre dynamisme et votre polyvalence vous permettent de relever avec succès des missions variées.

Nos atouts :

- Intégration sur-mesure
- RTT
- Prime vacances
- Café à volonté

- Jusqu'à 700 € par an pour financer vos déplacements éco-responsables (covoiturage, véhicule hybrides ou électriques, vélo, trottinette, transports en commun)
- Plan d'épargne entreprise (PERCO)

Notre engagement RSE

Chez Irisolaris Groupe, nous ne décrochons pas seulement le soleil, nous croyons qu'un avenir durable passe par des actions concrètes au quotidien.

Notre démarche RSE s'articule autour de plusieurs engagements :

- Réduire notre empreinte carbone, ainsi que nos émissions de gaz à effet de serre.
- Acheter de manière responsable.
- Proposer une formation continue à nos collaborateurs.
- Mesurer et suivre notre impact sociétal sur le monde agricole.

Grâce à notre programme de mécénat de compétences, nos collaborateurs peuvent mettre leur expertise au service de projets d'intérêt général, contribuant ainsi activement à un avenir plus durable et solidaire. Nous croyons également au partage des savoirs et à l'engagement solidaire.

Notre processus de recrutement, transparent et efficace :

- Echange téléphonique avec la Chargée de Recrutement, pour discuter de votre parcours, de vos envies et du poste.
- 1er entretien sur site ou en visio, avec la Chargée de Recrutement et votre futur·e manager, pour approfondir votre candidature, répondre à vos questions et vous transmettre toutes les informations utiles. Transparence garantie.
- 2ème entretien avec une mise en situation concrète, Parce que rien ne vaut la pratique, nous vous proposons un exercice ou une étude de cas pour mieux comprendre les missions du poste.
- Retour rapide : Sous 7 à 10 jours, quelle que soit la décision.
- GO : Bienvenue chez Irisolaris Groupe !

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